Kursplan
Velkommen og rammeverket for programmet
- Mål, agenda og kursdynamikk.
- Deltakeres forventninger og husker.
Operasjonell kontekst: Offentlige tjenester og sosial eksponering
- Feltarbeideren som organisasjonens ansikt utad.
- Gjendige situasjoner med høyt press i offentlig tjenesteutøvelse.
- Konsekvensene av offentlig eksponering for institusjonelt omdømme.
Emosjonell selvledelse i felten
- Å identifisere emosjonelle utløsere under feltinteraksjoner.
- Teknikker for selvregulering før og under konflikter.
- Forebygge emosjonell utmattelse som følge av kontinuerlig offentlig eksponering.
ABC-protokollen for kriser og konfrontasjon
- De tre fasene: Anticipere, Blokkere, Kanale.
- Steg-for-steg anvendelse i en offentlig konfrontasjon.
- Øvelser med umiddelbar anvendelse basert på typiske scenarier.
- ABC-lommebokkort med nøkkelsteg og svarfraser.
Assertiv kommunikasjon med kritiske aktører
- Forskjellen på passiv, aggressiv og assertiv respons.
- Modellen for jeg-meldinger for å formidle egne standpunkter.
- Øvelse med scenarier med høyt speningsnivå involverende fiendtlig innstilte aktører.
Håndtering av klager fra samfunnet om tjenesteavgifter
- Forståelse for det offentlige synet på nyttekostnader.
- Strukturere et empatisk svar uten å kompromittere institusjonens stilling.
- Simulert dialog med innbyggere som utfordrer tjenestegebyrene.
Eksponering på sosiale medier og respons på virale hendelser
- Risikoanalyse: uautoriserte opptak og viral spredning.
- Opføringsregler når man blir filmet.
- Interne kommunikasjonstilprosedyrer etter en medieincident.
Inneblanding av politiske og institusjonelle aktører
- Aktørkartlegging: lokalstyret, råd, feltråd, lokale ledere.
- Forberede innlegg for institusjonelle møter.
- Håndtere krevende spørsmål i politiske sammenhenger.
Metoder for eskaleringsreduksjon i offentlige konfrontasjoner
- Tidlige advarselstegn på eskalering og hvordan bryte dem.
- Bruk av ikke-verbalt språk for å redusere fiendtlighet.
- Rollespill av skævelser i offentlige rom.
Analyse av reelle feltcasestudier
- Studie av virkelige hendelser fra deltakernes operasjoner.
- Identifisere effektive svar og områder for forbedring.
- Lærdommer anvendt på ABC-protokollen.
Praktiske simuleringer med kritiske aktører
- Utforme scenarier basert på reelle teamopplevelser.
- Krevende praksis med sanntidsfeedback.
- Rolleskifte for å utvikle empati med motpartene.
Protokoller etter hendelser og institusjonell kommunikasjon
- Steg for intern rapportering av kritiske hendelser.
- Koordinering med selskapets kommunikasjonsavdeling.
- Definere talspersoner og nøkkelmeldinger etter arrangementet.
Personlig handlingsplan
- Selvverdisering av individuelle forbedringsområder.
- Definere konkrete forpliktelser for daglig drift.
- Bygge en feltlommebok med ABC-steg og assertive fraser.
Bygge organisasjonell resiliens
- Lagomsorg som en faktor for emosjonell bærekraft.
- Praksis med kollega-støtte etter kritiske hendelser.
- Selvomsorgsrutiner for eksponert personale.
Avslutning og anvendelsesforpliktelser
- Gruppe-refleksjon over nøkkelinnlæringer.
- Mål for oppfølging etter kurs.
- Adoptere ABC-kortet som et daglig verktøy i felten.
- Vurdering og tilbakemelding på programmet.
Krav
- Erfaring med feltoperasjoner eller roller i direkte kontakt med brukere (ønskelig, men ikke påkrevd).
- Parat til å delta i rollespill og gruppeøvelser.
Målgruppe
- Feltansatte, ledere, samt personale i kommersielle og institusjonelle relasjoner i offentlig sektor som har kontakt med lokalsamfunn, lokale myndigheter og digitale medier.
Referanser (4)
Møteeffektivitet er en relativt «enkel» ting som ofte ikke tenkes så mye på, men som har virkelige store implikasjoner for tid brukt av personer og bedrifter. Forståelse av disse beste praksisene og å holde dem i fokus vil gi umiddelbar hjelp.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Kurs - Personal Efficiency and Managing Meetings
Maskinoversatt
interaksjon og diskusjon med hverandre i ulike grupper, sammen med noen spill.
- Netherlands Business Support Office (NBSO) Indonesia
Kurs - High-Impact Communication Skills
Maskinoversatt
Den gode relasjonen som ble etablert fra starten med treneren og gruppen. Treneren tilpasset seg teamets dynamikk og forsto våre behov perfekt. Det var både veldig hjelpsomt og gøy.
Roger Negrete - Fundacion Mon Clinic Barcelona
Kurs - Effective English Communication: One-Day Training Program
Maskinoversatt
De aktive sesjonene.
Monica Bueno Corral - Fundacion Mon Clinic Barcelona
Kurs - Effective communication skills
Maskinoversatt