Ta kontakt

Kursplan

Innføring til prosesstenkning og forbedringskultur

  • Forståelse av prosesser som verdileveringssystemer.
  • Kostnadene ved dårlig kvalitet og skjulte prosesskassasjoner.
  • Innføring til kontinuerlig forbedringsfilosofi og Plan-Do-Check-Act-syklusen.
  • Roller i prosessforbedring: champion, prosess-eier og teammedlem.

BPMN 2.0-grunnleggende for prosesskartlegging

  • Kjerneelementer i BPMN: hendelser, aktiviteter, gateways og flyt.
  • Pools, felt og meldingsflyter for tverrfunksjonelle prosesser.
  • Tegning av eksisterende prosesskart (as-is) fra reelle operasjoner.
  • Vanlige BPMN-modelleringsfeil og hvordan du unngår dem.

Innføring til Six Sigma og DMAIC-rammeverket

  • Six Sigma-tenkningen: redusere variasjon og eliminere feil.
  • Oversikt over DMAIC: Define, Measure, Analyze, Improve, Control.
  • Valg av riktig prosjekt: kriterier for innramming og prioritering.
  • Bygge prosjektskapteget og sette målbarbare mål.

Definer-fase: Ramming av problemet og prosessen

  • Å oversette forretningspain points til definerte problemstillinger.
  • Teknikker for Voice of the Customer (VOC) og Voice of the Business (VOB).
  • Lage SIPOC-diagrammer for å avgrense prosessområdet.
  • Sette SMART-objektiver for forbedringsinitiativer.

Måle-fase: Innhenting av data og etablering av baseline

  • Identifisering av nøkkelprosesseriksmeter: syklustid, ledetid, feilrater og igangsettelse.
  • Planlegging av datainnsamling: hva som skal måles, hvordan og hvor.
  • Baselining av nåværende ytelse med løpdiagrammer og histogrammer.
  • Analys av målesystemet og sikring av dataens pålitelighet.

Analyse-fase: Finne rotårsaker

  • Prosessanalyse med verdistrømkartlegging og flaskehalser-identifikasjon.
  • Verktøy for rotårsaksanalyse: 5 Hvorfor, fisben-diagrammer og Pareto-analyse.
  • Grunnleggende statistiske begreper: gjennomsnitt, standardavvik og prosesskapasitet.
  • Validering av rotårsaker med data og bevis.

Prosessanalyse og fremtidighetsdesign med BPMN

  • Analyse av as-is-kart for redundanser, håndoveringer og beslutningsflaskehalser.
  • Modellering av fremtidig prosess (to-be) med strømlinjeformede flyter.
  • Bruke gateways og hendelser for å modellere unntakshåndtering og eskalering.
  • Samordning av prosessdesignet med forbedringsanbefalinger fra DMAIC.

Forbedre-fase: Designe og implementere løsninger

  • Generering av forbedringsideer med strukturert brainstorming.
  • Vurdering og prioritering av løsninger med virkning-innsats-matriser.
  • Pilotering av endringer: designe småskala eksperimenter og hurtige gevinster.
  • Prosessendringsledelse: kommunikasjon, trening og utbredelse av forbedringer.

Kontroll-fase: Opprettholde gevinstene

  • Utvikling av standardiserte driftsprosedyrer (SOP) fra forbedrede prosesser.
  • Kontrollplaner: overvåking av kritiske måler og setting av kontrollgrenser.
  • Opprettelse av visuell styringsdashboards for kontinuerlig oppfølging.
  • Responsplaner for når målerene avviker fra kontroll.

Statistisk prosesskontroll og avansert overvåking

  • Innføring til kontrollgraf: X-bar, R-chart og p-chart.
  • Tolkning av kontrollgraf-signaler og spesiell variasjon.
  • Bruk av Excel eller enkle verktøy for å bygge og opprettholde kontrollgraf.
  • Integrasjon av statistisk overvåking i daglige styringsrutiner.

Prosessautomatisering og teknologiske drivere

  • Hvor BPMN-modeller kobles til arbeidsflytautomatisering og digitale verktøy.
  • Low-code og no-code-tilbud for automatisk utføring av repeterende steg.
  • Integrasjon av Six Sigma-prosjekter med ERP- og lagersystemer.
  • Bygge forretningsgrunnlaget for teknologinvestering.

Bygge en kontinuerlig forbedringskultur

  • Forankring av prosessgjennomgangssykluser i teamrutiner.
  • Trening av andre og skalering av prosessforbedring på tvers av avdelinger.
  • Kunnskapsforvaltning: opprettholdelse av prosessarkiver og lærte erfaringer.
  • Utvikling av interne champions og opprettholdelse av momentum etter opplæring.

Krav

  • Grunnleggende forståelse for forretningsdrift og daglige arbeidsflyter
  • Fortrolighet med organisasjonens prosesser og avdelingens roller
  • Ingen tidligere teknisk eller statistisk bakgrunn er nødvendig

Målgruppe

  • Personell i prosessavdelingen og operasjonsteams
  • Lagledere og foregangsmenn ansvarlige for optimalisering av arbeidsflyter
  • Fagfolk som søker praktiske verktøy for å utfordre status quo og drive kontinuerlig forbedring
 21 Timer

Antall deltakere


Pris per deltaker

Referanser (4)

Kommende kurs

Relaterte kategorier