Kursplan

Introduksjon til kunde-kommunikasjon

  • Viktigheten av effektiv kommunikasjon
  • Følelsesmessig intelligens anvendt på kundehandtering
    • Prinsipper for følelsesmessig intelligens anvendt på vanskelige kunder
    • Aktiv lytteteknikk og empati
    • Strategiske uttrykk for å endre en vanskelig kunders holdning
  • Karakteristikkene ved dagens kunder
  • Faktorer som skaper en vanskelig kunde:
    • Deres natur eller personlighet
    • Ønsket om å få ekstra fordel av situasjonen deres
    • Manglende forståelse av salgsvilkårene
    • Dårlig kundeservice mottatt
    • Mislykket oppfyllelse av produkt- eller tjenestekvalitetsstandarder
    • Personlige eller finansielle skader som følge av ineffektiv service

Typer konflikter i forretningsforhold

  • Konflikter som følge av misforståelser
  • Konflikter som følge av regnearbeidsfeil
  • Konflikter som følge av ubesvarte forventninger

Håndtering av klager og ansvarstillknytning

  • Identifisering av problemet
  • Tildeling av ansvar for konflikthåndtering
  • Teknikker for håndtering av invendinger (f.eks., "dimmelteknikken")
  • Fallstudie: håndtering av en klage om utilfredsstillende tjeneste

Strategier for konflikthåndtering

  • Trinn for effektiv løsning
  • Aktiv lytting og foreslåtte løsninger
  • Spesifikke teknikker for håndtering av vanskelige kunder (f.eks., "spegelteknikken")
  • Omdanne en invending til en salgsmulighet
  • Andre nyttige strategier

Selvhelse og følelsesmessig håndtering

  • Viktigheten av selvhelse når man håndterer komplekse kunder
  • Teknikker for å håndtere stress og frustrasjon

Kundetilfredshetsundersøkelser og tjenestebedomning

  • Formålet med kundetilfredshetsundersøkelser og deres viktighet
  • Design av effektive undersøkelsesspmål
  • Innsamling og analyse av tilbakemeldingsdata
  • Bruk av innsikter for å forbedre tjenestequalitet og kundebindning

Tilleggspraktiske tilfeller med deltakere

  • Rollespill: håndtering av utfordrende kundeinteraksjoner
  • Gruppeanalyse av reelle kundeklag
  • Utvikling av en oppfølging og tjenestebedomningsplan

Oppsummering og neste skritt

Krav

  • Et forståelse for kundeservisprinsipper
  • Erfaring med arbeid i kundekontaktstillinger
  • Interesse for utvikling av kommunikasjons- og konflikthåndteringsferdigheter

Målgruppe

  • Kundeservisrepresentanter
  • Salg- og kontoledelsepersonale
  • Overvåtere og teamledere som håndterer kundehandtering
 14 timer

Antall deltakere


Pris per deltaker

Referanser (5)

Kommende kurs

Relaterte kategorier