Kursplan
Dag 1 – Grunnleggende prinsipper for stakeholderhåndtering i økonomisk rapportering. Moduler dekket:
Innføring i stakeholderhåndtering
- Rolle for stakeholderhåndtering i økonomifunksjoner
- Interne og eksterne aktører innen økonomisk rapportering
- Aktørforventninger og forretningsmessig innvirkning
- Viktigheten av tillit og innsyn i rapportering
Identifikasjon og analyse av aktører
- Mating av økonomirelaterte aktører
- Forståelse av aktørers innflytelse og prioriteringer
- Effektiv håndtering av aktørforventninger
- Kommunikasjonskanaler innen økonomioperasjoner
Kommunikasjonsferdigheter for økonomiprofesjonelle
- Profesjonelle kommunikasjonsteknikker
- Aktiv lytting og spørreferdigheter
- Klar presentasjon av økonomisk informasjon
- Håndtering av sensitive økonomiske diskusjoner med profesjonalitet
Praktiske aktiviteter
- Øvelse i aktørmating
- Rolleintervjuer med fokus på økonomikommunikasjon
- Skalerings scenarier for rapportering
Dag 2 – Utvikling av profesjonelle nettverk. Moduler dekket:
Bygging av interne profesjonelle nettverk
- Styrking av relasjoner på tvers av avdelinger
- Nettverksbygning med operasjon, innkjøp, HR og ledelsesteams
- Forbedret koordinering under rapporteringssykluser
- Bygge troverdighet som økonomiprofesjonell
Eksternt nettverksarbeid og relasjonsbygning
- Håndtering av relasjoner med revisorer, konsulent, tilsynsmyndigheter og leverandører
- Profesjonell etikette og aktør-engasjement
- Opprettholdelse av langsiktige forretningsrelasjoner
Digitalt og tverrfaglig samarbeid
- Effektiv bruk av verktøy for samarbeid
- Håndtering av kommunikasjon på tvers av flere team
- Bygge innflytelse gjennom profesjonelt fremtoning
Praktiske aktiviteter
- Workshop om nettverksstrategi
- Tverrfaglig samarbeidsøvelse
- Szenarier for profesjonell relasjonshåndtering
Dag 3 – Bygge partnerskap og samarbeid. Moduler dekket:
Skaping av effektive forretningspartnerskap
- Samarbeidsbaserte tilnærminger innen økonomioperasjoner
- Avfstemme økonomimålsetninger med forretningsfunksjoner
- Bygge partnerskap for sømløs rapportering
Forhandlinger og konfliktløsning
- Håndtering av uenigheter rundt rapportering med profesjonalitet
- Forhandle om tidslinjer og leveranser
- Håndtere vanskelige aktører
- Konfliktløsningsteknikker for finansteamer
Samarbeid under økonomiske aktiviteter
- Koordinering under budsjettering og prognosearbeid
- Understøtte revisjonsforberedelser samarbeidende
- Håndtere interavhengigheter mellom avdelinger
Praktiske aktiviteter
- Simuleringer i forhandling
- Case-studie om revisjonskoordinering
- Gruppesamarbeidsøvelser
Dag 4 – Oppnå samstemthet med aktører. Moduler dekket:
Avfsteme aktørforventninger
- Håndtere forventninger og frister for rapportering
- Oppnå enighet om økonomiske målsetninger
- Balance mellom konkurrerende avdelingsprioriteringer
Påvirkning og overbevisningsferdigheter
- Påvirke beslutningstakere ved hjelp av økonomiske innsikter
- Effektiv presentasjon av økonomidata
- Saffe opp aktørstøtte og engasjement
Aktøren-engasjement under endringsprosesser
- Håndtere aktører under prosessendringer
- Kommunikasjonsplanlegging for nye rapporteringskrav
- Håndtere motstand med profesjonalitet
Praktiske aktiviteter
- Øvelser i økonomisk presentasjon
- Workshop om aktørsamstemthet
- Szenarier for løsning av rapporteringsproblemer
Dag 5 – Avansert stakeholderhåndtering og handlingsplan. Moduler dekket:
Håndtering av situasjoner med høy innvirkning fra aktører
- Håndtere eskaleringer og sensitive rapporteringsspørsmål
- Stakeholderhåndtering under revisjon og etterlevelsesgjennomganger
- Grunnleggende krisekommunikasjon for økonomiprofesjonelle
Måling av suksess med aktøren-engasjement
- Overvåke effektiviteten i kommunikasjonen
- Innhente tilbakemelding fra aktører
- Kontinuerlig forbedring av relasjoner til aktører
Personlig handlingsplan
- Utvikle individuelle planer for aktøren-engasjement
- Anvende kurslæring på utfordringer i arbeidslivet
- Best practices og inntrykk fra kurset
Praktiske aktiviteter
- Eksempler fra den virkelige økonomiverdenen
- Utvikling av individuell handlingsplan
- Gruppediskusjoner og presentasjoner
Hvordan dette kurset vil bidra i daglige arbeidsoppgaver
Dette kurset vil direkte støtte fagfolk som arbeider med økonomisk planlegging og rapportering ved å forbedre deres evne til å kommunisere, koordinere og samarbeide med ulike aktører involvert i økonomioperasjoner. Deltakerne får praktiske ferdigheter til å håndtere rapporteringsfrister, løse interavdelingsmessige utfordringer og forbedre samstemthet mellom økonomi- og forretningsavdelinger.
Utdanningen vil hjelpe deltakerne med å styrke relasjoner til interne avdelinger, toppledelse, revisorer og eksterne partnere, noe som fører til sømløsere rapporteringssykluser, bedre informasjonsflyt og reduserte operative konflikter. Det vil også forbedre evnen til å presentere økonomisk informasjon med tillit, håndtere aktørforventninger effektivt og støtte beslutningsprosesser med større profesjonalitet.
Ved å anvende teknikkene lært gjennom kurset, vil fagfolk innen økonomi være bedre rustet til å forbedre teamwork, redusere kommunikasjonsgap, øke rapporteringseffektiviteten og bidra mer strategisk til organisatoriske målsetninger.
Krav
- Grunnleggende forståelse av prosesser innen økonomisk planlegging, rapportering eller regnskap
- Erfaring fra arbeid innen økonomi, rapportering, budsjettering, revisjon eller relaterte forretningsfunksjoner
- Kunnskap om interne forretningskommunikasjonsprosesser og rapporteringsarbeidsflyter
- Grundleggende kunnskap om organisasjonsstrukturer og tverrfaglig koordinering
- Erfaring med interaksjon med interne eller eksterne aktører er en fordel, men ikke et krav
- Forberedelse på å delta i diskusjoner, cases og samarbeidsøvelser
Referanser (2)
Trevlig å snakke med
Jihan Fadila - BAF
Kurs - Root Cause Analysis (RCA) for Internal Audit
Maskinoversatt
samtale i det uformelle språk brakt på punkt med spesifikke eksempler
Joanna Chlebny - BFF Polska S.A.
Kurs - Planning and Risk Assessment
Maskinoversatt