Microsoft 365 Copilot er en AI-drevet assistent som er integrert i kjente Microsoft verktøy for å forbedre innholdsproduksjon, automatisere rutineoppgaver og gi intelligente innsikter.
Denne instruktørledede, live-treningen (online eller på stedet) er rettet mot ansatte i offentlig sektor med begrenset eller ingen erfaring med AI-verktøy som ønsker å bruke Microsoft 365 Copilot for å forbedre kommunikasjon, effektivisere dokumentarbeid og hente innsikter mer effektivt fra data og møter.
Ved avslutningen av denne treningen vil deltakerne kunne:
- Bruke Copilot i Word, Excel, og Outlook til å utarbeide, analysere og forbedre kommunikasjoner.
- Automatisere gjentagende dokumentasjons- og oppsummeringsoppgaver i Microsoft 365-apper.
- Generere innsikter fra møtenotater, regneark og skrevet rapporter.
- Følge retningslinjer for ansvarlig bruk av Copilot i en offentlig sektor-kontekst.
Kursformat
- Interaktiv forelesning og diskusjon.
- Håndverksmessig bruk av Microsoft 365 Copilot i eksempler på offentlige scenarier.
- Veiledede øvelser som fokuserer på kommunikasjon, rapportering og møteproduktivitet.
Tilpassningsmuligheter for kurset
- For å anmode om en tilpasset trening for dette kurset basert på ditt departements arbeidsflyter eller interne verktøy, kontakt oss for å ordne.
Microsoft 365 Copilot for Governmentbruk: Effektivitet, Communication, og innsikt
Innføring i Copilot i offentlig sektor
- Hva Microsoft 365 Copilot er og hvordan det fungerer
- Offentlige sektorbruksscenarier for AI i Microsoft-apper
- Forstå Copilots datasøk og sikkerhetsgrenser
Arbeide med dokumenter i Word
- Utarbeide politimemoer, brev og rapporter
- Omdanne, oppsummere og klargjøre språk
- Opprette strukturert innhold fra punktoppgaver eller tabeller
Email og kalenderhjelp i Outlook
- Skrive og svare på e-poster raskere med Copilot
- Planlegge møter og utarbeide oppfølgingsnotater
- Oppsummere lange e-posttråder og fremheve viktige punkter
Databehandling og rapportoppgaver i Excel
- Forklare komplekse regneark på vanlig språk
- Generere grafer, oppsummeringer og visuelle innsikter
- Bruke Copilot til å oppdage trender eller besvare spørsmål
Copilot i møter og presentasjoner
- Generere møteoppsummeringer og handlingspunkter i Teams
- Opprette presentasjonsutkast i PowerPoint fra korte notater
- Konvertere transkripsjoner til referater eller rapporter
Strategier for prompts og tilpassede scenarier
- Skrive effektive prompts for konsistente resultater
- Tilpasse prompts for ditt departements tone og behov
- Gjenbruke promptmaler for gjentagende oppgaver
Ansvarlig bruk i Government-kontekster
- Konfidensialitet, tilsyn og hensiktsmessig bruk
- Intern politikkavstemming og IT-styre
- Bygge tillit med etisk bruk av AI i offentlig tjeneste
Oppsummering og neste skritt
Forutsetninger
- Kunnskap om Microsoft 365-apper (Word, Outlook, Excel osv.)
- Kjennskap til vanlige oppgaver i offentlig sektor, som rapportering, kommunikasjon og dokumentasjon
- Ingen tidligere erfaring med AI eller Copilot kreves
Målgruppe
- Governmentansatte som bruker Microsoft Office i daglige operasjoner
- Administrativt personale som håndterer kommunikasjon, dokumentasjon og rapportering
- Politisk og programpersonale som søker å forbedre produktivitet med AI-hjelp
Read more...