Kursplan

Introduksjon til ChatGPT for Administrative Arbeid

  • Forståelse av hva ChatGPT kan og ikke kan automatisere
  • Oppdagelse vanlige admin-bruksscenarier
  • Opprettelse av effektive prompts for rutinemessige oppgaver

Automatisering av Rutinemessige Skriveoppgaver

  • Generasjon av e-poster, meddelser og tilkynnelser
  • Produksjon av sammendrag, møteprotokoller og oppfølgningsmeddelelser
  • Opprettelse av standardiserte tekstutdata for gjentatt bruk

Dokumentformatering og Rydd opp

  • Omskriving, formatering og omorganisering av innhold
  • Konvertering av ustrukturert tekst til ferdige dokumenter
  • Rettelse av grammatikk, konsistens og oppsett

Opprettelse av Maler og Administrative Verktøy

  • Bygging av sjekklister, skjemaer og gjenbrukbare strukturer
  • Generering av SOP-kladdebok og overholdelsesorienterte oppsett
  • Automatisering av gjentakende dokumentopprettelsestjenester

Datahåndtering og Lekkel Dataautomatisering

  • Strukturering av informasjon fra rå tekst
  • Uttrekking av nøkkelfelt og konvertering av innhold til tabeller
  • Produksjon av dataklar sammendrag for innsleppingssystemer eller rapporteringssystemer

Oppgavehåndtering og Arbeidsflytstøtte

  • Utkast til planleggingsdokumenter, påminnelser og oppgavetilvisninger
  • Automatisering av planleggingdokumenter
  • Støtte med flerskaps administrative prosesser

Sikker og Ansvarlig Bruk av AI for Administrative Arbeid

  • Forståelse av begrensninger og unngå feil
  • Håndtering av konfidensiell informasjon i henhold til regler
  • Sikring av nøyaktighet og konsistens i genererte utdata

Avansert Prompting for Administrativ Effektivitet

  • Bruk av promptmønstre for gjentakende arbeidsflyt
  • Designing mini-automatiseringsekvenser for vanlige oppgaver
  • Forbedring av resultater ved raffinerte instruksjoner

Sammendrag og Neste Skritt

Krav

  • Et grunnleggende forståelse av kontorarbeidsflyt
  • Erfaring med bruk av standard produktivitetsapplikasjoner
  • Komfortabel ved arbeid med digitale dokumenter

Målgruppe

  • Klerikal støttehold
  • Administrative koordinatører
  • Datainnsleddingspersonell
 14 timer

Antall deltakere


Pris per deltaker

Referanser (5)

Kommende kurs

Relaterte kategorier