Takk for at du sendte din henvendelse! En av våre teammedlemmer vil kontakte deg straks.
Takk for at du sendte din bestilling! En av våre teammedlemmer vil kontakte deg straks.
Kursplan
Introduksjon til ChatGPT for Administrative Arbeid
- Forståelse av hva ChatGPT kan og ikke kan automatisere
- Oppdagelse vanlige admin-bruksscenarier
- Opprettelse av effektive prompts for rutinemessige oppgaver
Automatisering av Rutinemessige Skriveoppgaver
- Generasjon av e-poster, meddelser og tilkynnelser
- Produksjon av sammendrag, møteprotokoller og oppfølgningsmeddelelser
- Opprettelse av standardiserte tekstutdata for gjentatt bruk
Dokumentformatering og Rydd opp
- Omskriving, formatering og omorganisering av innhold
- Konvertering av ustrukturert tekst til ferdige dokumenter
- Rettelse av grammatikk, konsistens og oppsett
Opprettelse av Maler og Administrative Verktøy
- Bygging av sjekklister, skjemaer og gjenbrukbare strukturer
- Generering av SOP-kladdebok og overholdelsesorienterte oppsett
- Automatisering av gjentakende dokumentopprettelsestjenester
Datahåndtering og Lekkel Dataautomatisering
- Strukturering av informasjon fra rå tekst
- Uttrekking av nøkkelfelt og konvertering av innhold til tabeller
- Produksjon av dataklar sammendrag for innsleppingssystemer eller rapporteringssystemer
Oppgavehåndtering og Arbeidsflytstøtte
- Utkast til planleggingsdokumenter, påminnelser og oppgavetilvisninger
- Automatisering av planleggingdokumenter
- Støtte med flerskaps administrative prosesser
Sikker og Ansvarlig Bruk av AI for Administrative Arbeid
- Forståelse av begrensninger og unngå feil
- Håndtering av konfidensiell informasjon i henhold til regler
- Sikring av nøyaktighet og konsistens i genererte utdata
Avansert Prompting for Administrativ Effektivitet
- Bruk av promptmønstre for gjentakende arbeidsflyt
- Designing mini-automatiseringsekvenser for vanlige oppgaver
- Forbedring av resultater ved raffinerte instruksjoner
Sammendrag og Neste Skritt
Krav
- Et grunnleggende forståelse av kontorarbeidsflyt
- Erfaring med bruk av standard produktivitetsapplikasjoner
- Komfortabel ved arbeid med digitale dokumenter
Målgruppe
- Klerikal støttehold
- Administrative koordinatører
- Datainnsleddingspersonell
14 Timer
Referanser (1)
Instruktøren gav klare forklaringer, og emnet er høygradigrelevant.
Madalina Spanu
Kurs - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Maskinoversatt
