Takk for at du sendte din henvendelse! En av våre teammedlemmer vil kontakte deg straks.
Takk for at du sendte din bestilling! En av våre teammedlemmer vil kontakte deg straks.
Kursplan
Introduksjon til ChatGPT og kjerneprinsipper
- Hva er ChatGPT, og hvordan fungerer det?
- Tilgjengelige versjoner: Gratis, Plus og Enterprise
- Brukssituasjoner for administrative assistenter
- Personvern, etikk og beste praksis
- Veiledet trening: Opprett en konto, konfigurer miljøet, og test nyttige kommandoer
Professionell skriving med ChatGPT
- Formelt og uformelt e-postskriving
- Drafting av memos, circulars og interne kommunikasjoner
- Omgjøring og forbedring av eksisterende tekster
- Veiledet trening: Draft tre typer administrative dokumenter med ChatGPT
Støtte i organisering og planlegging
- Generering av agender, kalendere og oppgaveoversikter
- Bruk av prompts for ukesplanlegging og to-dolister
- Møtesimulering (sammendrag, påminnelser, oppfølging)
- Veiledet trening: Opprett en ukesagenda og automatiser daglige oppgaver
Generering og analyse av administrative innhold
- Skriving av møterapporter, rapporter og eksekutive sammendrag
- Ekstrahering av nøkkelinformasjon fra lange tekster
- Omgjøring av dokumenter til ulike formater
- Veiledet trening: Last opp en lang tekst og generer et eksekutivt sammendrag med nøkkelpunkter
ChatGPT for presentasjoner og visuelle rapporter
- Opprettelse av scripts eller oversikter for PowerPoint-presentasjoner
- Integrasjon med verktøy som Canva, PowerPoint, Notion
- Bruk av DALL·E til å opprette bedrifts- eller illustrative bilder
- Veiledet trening: Design basale innhold for en kontorpresentasjon
Oppgaveautomatisering med ChatGPT og tillegg
- Bruk av avanserte funksjoner (tilleggsprogrammer og nettlesing hvis tilgjengelig)
- Innføring i automatiserte arbeidsflyter med Zapier og Google Workspace
- Integrasjon med regneark og e-post
- Veiledet trening: Automatiser en enkel arbeidsflyt – e-post + regneark
Design av administrative løsninger med ChatGPT
- Virkelivsbrukssituasjoner for ChatGPT i kontorinnstillinger
- Prompt-innstillings teknikker for bedre resultater
- Final prosjekt: Design en spesialisert assistent for din rolle
- Sluttpraksis: Opprett en serie personaliserte prompts for din stilling
Sammendrag og neste trinn
Krav
- Erfaring med rutinekontoroppgaver
- Interesse for digitale produktivitetsverktøy
Målgruppe
- Administrativ assistenter
- Kontorkoordinatorer og støtteam
- Alle med administrative roller som ønsker å forbedre effektiviteten gjennom AI-verktøy
14 Timer
Referanser (1)
Instruktøren gav klare forklaringer, og emnet er høygradigrelevant.
Madalina Spanu
Kurs - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Maskinoversatt