Kursplan

Introduksjon til ChatGPT og grunnleggende prinsipper
  • Hva er ChatGPT og hvordan fungerer det?
  • Tilgjengelige versjoner: Gratis, Plus, og Enterprise
  • Brukstilfeller for administrative assistenter
  • Privacy, etikk, og beste praksis
  • Veiledet øvelse: Opprett en konto, konfigurer miljøet, og test nyttige kommandoer
Profesjonell skriveferdighet med ChatGPT
  • Formal og informell e-postskriving
  • Utforming av memoer, sirkulærer, og interne kommunikasjoner
  • Omskriving og forbedring av eksisterende tekster
  • Veiledet øvelse: Utform tre typer administrative dokumenter med ChatGPT
Støtte i organisering og planlegging
  • Generering av agendaer, kalendere, og oppgavestyresystemer
  • Bruk av oppfordringer for ukentlig planlegging og oppgavelister
  • Simulering av møter (oppsummeringer, påminnelser, oppfølging)
  • Veiledet øvelse: Opprett en ukentlig agenda og automatiser daglige oppgaver
Opprettelse og analyse av administrative innhold
  • Skriving av møtereferater, rapporter, og ledersammendrag
  • Ekstraksjon av nøkkelinformasjon fra lange tekster
  • Konvertering av dokumenter til forskjellige formater
  • Veiledet øvelse: Last opp en lang tekst og generer et ledersammendrag med nøkkelpunkter
ChatGPT for presentasjoner og visuelle rapporter
  • Opprettelse av manuskripter eller utkast for PowerPoint-presentasjoner
  • Integrasjon med verktøy som Canva, PowerPoint, Notion
  • Bruk av DALL·E for å lage bedriftsrelaterte eller illustrerende bilder
  • Veiledet øvelse: Design grunnleggende innhold for en kontorpresentasjon
Automatisering av oppgaver med ChatGPT og tilleggsfunksjoner
  • Bruk av avanserte funksjoner (plug-ins og nettlesing hvis tilgjengelig)
  • Introduksjon til automatiserte arbeidsflyter med Zapier og Google Workspace
  • Integrasjon med regneark og e-post
  • Veiledet øvelse: Automatiser en enkel arbeidsflyt – e-post + regneark
Design av administrative løsninger med ChatGPT
  • Reelle brukstilfeller av ChatGPT i kontormiljøer
  • Teknikker for prompt-engineering for bedre resultater
  • Avslutningsprosjekt: Design en spesialisert assistent for din rolle
  • Avslutningsøvelse: Opprett en serie personlige prompts for din stilling
Oppsummering og neste skritt

Krav

Erfaring med rutinemessige kontoroppgaver Interesse for digitale produktivitetverktøy Audience Administrasjonsassistenter Kontorkoordinatorer og støttemedarbeidere Alle i administrative stillinger som ønsker å øke effektiviteten ved hjelp av AI-verktøy
 14 timer

Antall deltakere


Price per participant

Testimonials (4)

Upcoming Courses

Related Categories