Ta kontakt
 Varighet 14 timer

Kursplan

Modul 1: Grunnleggende i AI i det moderne kontor

  • Innføring til store språkmodeller (LLMs) og deres relevans i administrativt arbeid
  • Prinsipper for prompt-design for produktivitetsoppgaver
  • Etiikk og datatvern når man bruker AI på arbeidsplassen
  • Oversikt over ChatGPT-grensesnittet og dens hovedfunksjoner

Modul 2: Informasjonsstyring og oppsummering

  • Opprette oppsummeringer og synteser av lange dokumenter, rapporter og artikler
  • Generere møteprotokoller fra transkripter
  • Bruke ChatGPT for dataorganisering og kategorisering av informasjon
  • Utvinne nøkkelinformasjon og utføre stemningsanalyse på tekster

Modul 3: AI-støttet kommunikasjon og skriving

  • Automatisere e-poster (standardresponser, oppfølging, invitasjoner)
  • Utkaste formelle breve, intern kommunikasjon og memoranda
  • Opprette presentasjoner og taler med egnet struktur
  • Forbedre grammatikk og skrivestil for profesjonell kommunikasjon

Modul 4: Planlegging, organisering og automatisering av oppgaver

  • Prosjektplanlegging: utvikling av handleplaner, tidsplaner og oppgavetildeling
  • Dagsordningsstyring: opprettelse av kalendere og møtepåminnelser
  • Generere oppgavelister og prioritere aktiviteter
  • Automatisere gjentatte oppgaver: sortering av e-post, gjentatt rapportgenerering og dokumentstyring
  • Bruke AI for problemløsning og beslutningsprosesser

Modul 5: Praktiske kasus og øvelser

  • Workshop: Opprette en prosjektplan fra bunnen av med ChatGPT
  • Øvelse: Oppsummere en finansrapport og utforme en e-post til ledelsen
  • Simulering: Planlegge et møte og skrive protokollen
  • Opprette skreddersydde maler for daglig bruk

Oppsummering og neste steg

Krav

  • Ingen forkunnskaper i kunstig intelligens kreves
  • Ett grunnleggende forståelse av administrative oppgaver og informasjonsstyring er nyttig

Målgruppe

  • Administrative assistenter
  • Secretaries
  • Prosjektledere
  • Koordinatorer
  • Fagfolk som søker å forbedre produktivitet og effektivitet i kontorstyring

Antall deltakere


Pris per deltaker

Referanser (1)

Kommende kurs

Relaterte kategorier