Kursplan
Modul 1: Grunnleggende kunnskaper om AI i det moderne kontoret
- Innføring i store språkmodeller (LLMs) og deres relevans for administrative oppgaver
- Kjerneprinsipper for prompt-innstillinger for produktivitetsoverdragelser
- Etikk og dataseksomhet når man bruker AI på arbeidsplassen
- Generell oversikt over ChatGPT-grensesnittet og dets viktigste funksjoner
Modul 2: Informasjonshåndtering og sammendrag
- Lage sammendrag og synopser av lange dokumenter, rapporter og artikler
- Lage møteminutter fra transkripsjoner
- Bruk ChatGPT for informasjonshåndtering og kategorisering av data
- Trekk ut viktig informasjon og utfør følelsesanalyse på tekster
Modul 3: AI-assistert kommunikasjon og skriving
- Automatisere e-post (standard svar, oppfølginger, invitasjoner)
- Dra opp formelle brev, interne kommunikasjoner og memos
- Lage presentasjoner og tal med riktig struktur
- Framvekst av grammatikk og skrivestil for profesjonell kommunikasjon
Modul 4: Planlegging, organisering og oppgaveautomatisering
- Prosjektplanlegging: utvikle handlinger, kalendere og oppgavetildelinger
- Dagsordenhåndtering: lage kalendere og møtereminders
- Lage oppgavelister og prioritere aktiviteter
- Automatisering av gjentakende oppgaver: e-postsortering, regelmessig rapportgenerering og dokumenthåndtering
- Bruk AI for problemløsning og beslutningstaking
Modul 5: Praktiske tilfeller og øvelser
- Værksted: Lage en prosjektplan fra bunnen av med ChatGPT
- Øvelse: Sammendrag av en finansiell rapport og dra opp et eksekutivt e-postmeddelande
- Simulering: Planlegge et møte og skrive minutter
- Lage tilpassede maler for daglig bruk
Sammendrag og neste trinn
Krav
- Ingen tidligere kunnskap om kunstig intelligens er nødvendig
- En grunnleggende forståelse av administrative oppgaver og informasjonshåndtering er nyttig
Målgruppe
- Administrative assistenter
- Sekretærer
- Prosjektledere
- Koordinatorer
- Profesjonelle som ønsker å forbedre produktivitet og effektivitet i kontorledelse
Referanser (5)
omfang av materialet
Marcin Mlodawski - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Kurs - ChatGPT for Data Science and Analytics
Maskinoversatt
Prompt-innsats
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Kurs - ChatGPT for Marketing
Maskinoversatt
Jeg sett høytt på måten instruktøren presenterte alt. Jeg forstod alt selv om finans ikke er min fagfelt, han sørget for at alle deltakerne var på samme side, samtidig som han holdt seg innen tidsrammen. Øvingene ble plassert med gode intervaller. Kommunikasjonen med deltakerne var alltid til stede. Materialet var perfekt, ikke for mye, ikke for lite. Han forklarte veldig godt mer kompliserte emner slik at alle kunne forstå dem.
Diana
Kurs - ChatGPT for Finance
Maskinoversatt
Emnet og måten det ble presentert på.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Kurs - ChatGPT for Executives
Maskinoversatt
Jeg liker måten Sonia interagerer med publikum på, hun gjorde webinar'en levende og ikke kjedelig som andre webinarer. Jeg ble også overrasket av ChatGPT og var virkelig imponert.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurs - ChatGPT for Accounting
Maskinoversatt