Ta kontakt

Kursplan

Modul 1: Grunnleggende om AI i det moderne kontormiljø

  • Introduksjon til store språkmodeller (LLM) og deres relevans for administrative arbeider
  • Prinsipper for prompt-engineering til oppgaver med formål produktivitet
  • Etikk og personvern ved bruk av AI i arbeidslivet
  • Oversikt over ChatGPT-grensesnittet og dens nøkkel funksjoner

Modul 2: Informasjonshåndtering og sammendrag

  • Lage sammendrag og synteser av lange dokumenter, rapporter og artikler
  • Lage referater fra transkripsjoner
  • Bruk av ChatGPT for organisering av data og kategorisering av informasjon
  • Uttrekking av nøkkelinformasjon og utføring av følelsesanalyse av tekster

Modul 3: AI-støttet kommunikasjon og skriving

  • Automatisering av e-poster (standard svar, oppfølginger, invitasjoner)
  • Utkasting av formelle brev, interne kommunikasjonsskriv og memorandum
  • Lage presentasjoner og tale med korrekt struktur
  • Forbedre grammatikk og skrivestil for profesjonell kommunikasjon

Modul 4: Planlegging, organisering og oppgaveautomatisering

  • Prosjektplanlegging: utarbeide handlingsplaner, tidslinjer og oppgavefordelinger
  • Dageringshåndtering: lage kalendere og møteremindere
  • Lage oppgavelister og prioritere aktiviteter
  • Automatisering av gjentakende oppgaver: e-post-sortering, generering av tilbakevendende rapporter og dokumenthåndtering
  • Bruk av AI for problemløsning og beslutningstaking

Modul 5: Praktiske tilfeller og øvelser

  • Workshop: Lage en prosjektplan fra bunn med ChatGPT
  • Øvelse: Sammenfattet en finansieringsrapport og skrevet en leder-e-post
  • Simmersimulering: Planlegge et møte og skrive referatet
  • Lage tilpassede maler for daglig bruk

Oppsummering og neste steg

Krav

  • Ingen tidligere kunnskap om kunstig intelligens er påkrevd
  • En grunnleggende forståelse av administrative oppgaver og informasjonshåndtering er nyttig

Målgruppe

  • Administrative assistenter
  • Sekretærer
  • Prosjektledere
  • Koordinatorer
  • Fagfolk som ønsker å forbedre produktiviteten og effektiviteten i kontoradministrasjonen
 14 Timer

Antall deltakere


Pris per deltaker

Referanser (1)

Kommende kurs

Relaterte kategorier