Kursplan

Modul 1: Grunnleggende kunnskaper om AI i det moderne kontoret

  • Innføring i store språkmodeller (LLMs) og deres relevans for administrative oppgaver
  • Kjerneprinsipper for prompt-innstillinger for produktivitetsoverdragelser
  • Etikk og dataseksomhet når man bruker AI på arbeidsplassen
  • Generell oversikt over ChatGPT-grensesnittet og dets viktigste funksjoner

Modul 2: Informasjonshåndtering og sammendrag

  • Lage sammendrag og synopser av lange dokumenter, rapporter og artikler
  • Lage møteminutter fra transkripsjoner
  • Bruk ChatGPT for informasjonshåndtering og kategorisering av data
  • Trekk ut viktig informasjon og utfør følelsesanalyse på tekster

Modul 3: AI-assistert kommunikasjon og skriving

  • Automatisere e-post (standard svar, oppfølginger, invitasjoner)
  • Dra opp formelle brev, interne kommunikasjoner og memos
  • Lage presentasjoner og tal med riktig struktur
  • Framvekst av grammatikk og skrivestil for profesjonell kommunikasjon

Modul 4: Planlegging, organisering og oppgaveautomatisering

  • Prosjektplanlegging: utvikle handlinger, kalendere og oppgavetildelinger
  • Dagsordenhåndtering: lage kalendere og møtereminders
  • Lage oppgavelister og prioritere aktiviteter
  • Automatisering av gjentakende oppgaver: e-postsortering, regelmessig rapportgenerering og dokumenthåndtering
  • Bruk AI for problemløsning og beslutningstaking

Modul 5: Praktiske tilfeller og øvelser

  • Værksted: Lage en prosjektplan fra bunnen av med ChatGPT
  • Øvelse: Sammendrag av en finansiell rapport og dra opp et eksekutivt e-postmeddelande
  • Simulering: Planlegge et møte og skrive minutter
  • Lage tilpassede maler for daglig bruk

Sammendrag og neste trinn

Krav

  • Ingen tidligere kunnskap om kunstig intelligens er nødvendig
  • En grunnleggende forståelse av administrative oppgaver og informasjonshåndtering er nyttig

Målgruppe

  • Administrative assistenter
  • Sekretærer
  • Prosjektledere
  • Koordinatorer
  • Profesjonelle som ønsker å forbedre produktivitet og effektivitet i kontorledelse
 16 timer

Antall deltakere


Pris per deltaker

Referanser (5)

Kommende kurs

Relaterte kategorier