Kursplan
Modul 1: Grunnleggende kunnskaper om AI i det moderne kontoret
- Innføring i store språkmodeller (LLMs) og deres relevans for administrative oppgaver
- Kjerneprinsipper for prompt-innstillinger for produktivitetsoverdragelser
- Etikk og dataseksomhet når man bruker AI på arbeidsplassen
- Generell oversikt over ChatGPT-grensesnittet og dets viktigste funksjoner
Modul 2: Informasjonshåndtering og sammendrag
- Lage sammendrag og synopser av lange dokumenter, rapporter og artikler
- Lage møteminutter fra transkripsjoner
- Bruk ChatGPT for informasjonshåndtering og kategorisering av data
- Trekk ut viktig informasjon og utfør følelsesanalyse på tekster
Modul 3: AI-assistert kommunikasjon og skriving
- Automatisere e-post (standard svar, oppfølginger, invitasjoner)
- Dra opp formelle brev, interne kommunikasjoner og memos
- Lage presentasjoner og tal med riktig struktur
- Framvekst av grammatikk og skrivestil for profesjonell kommunikasjon
Modul 4: Planlegging, organisering og oppgaveautomatisering
- Prosjektplanlegging: utvikle handlinger, kalendere og oppgavetildelinger
- Dagsordenhåndtering: lage kalendere og møtereminders
- Lage oppgavelister og prioritere aktiviteter
- Automatisering av gjentakende oppgaver: e-postsortering, regelmessig rapportgenerering og dokumenthåndtering
- Bruk AI for problemløsning og beslutningstaking
Modul 5: Praktiske tilfeller og øvelser
- Værksted: Lage en prosjektplan fra bunnen av med ChatGPT
- Øvelse: Sammendrag av en finansiell rapport og dra opp et eksekutivt e-postmeddelande
- Simulering: Planlegge et møte og skrive minutter
- Lage tilpassede maler for daglig bruk
Sammendrag og neste trinn
Krav
- Ingen tidligere kunnskap om kunstig intelligens er nødvendig
- En grunnleggende forståelse av administrative oppgaver og informasjonshåndtering er nyttig
Målgruppe
- Administrative assistenter
- Sekretærer
- Prosjektledere
- Koordinatorer
- Profesjonelle som ønsker å forbedre produktivitet og effektivitet i kontorledelse
Referanser (3)
Jeg likte virkelig hvordan instruktøren var så velinformert - han hadde et svar på hver eneste spørsmål; jeg likte også hvor mange temaer vi klarte å dekke i 1 dag! Det var virkelig informativt og hyggelig
Kalina Petrova
Kurs - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Maskinoversatt
Jeg liker måten Sonia interagerer med publikum på, hun gjorde webinar'en levende og ikke kjedelig som andre webinarer. Jeg ble også overrasket av ChatGPT og var virkelig imponert.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurs - ChatGPT for Accounting
Maskinoversatt
De ulike måtene man kan interagere med chat GPT
Marvin - Hollard Insure
Kurs - ChatGPT
Maskinoversatt
