Takk for at du sendte din henvendelse! En av våre teammedlemmer vil kontakte deg straks.
Takk for at du sendte din bestilling! En av våre teammedlemmer vil kontakte deg straks.
Varighet 14 timer
Kursplan
Modul 1: Grunnleggende i AI i det moderne kontor
- Innføring til store språkmodeller (LLMs) og deres relevans i administrativt arbeid
- Prinsipper for prompt-design for produktivitetsoppgaver
- Etiikk og datatvern når man bruker AI på arbeidsplassen
- Oversikt over ChatGPT-grensesnittet og dens hovedfunksjoner
Modul 2: Informasjonsstyring og oppsummering
- Opprette oppsummeringer og synteser av lange dokumenter, rapporter og artikler
- Generere møteprotokoller fra transkripter
- Bruke ChatGPT for dataorganisering og kategorisering av informasjon
- Utvinne nøkkelinformasjon og utføre stemningsanalyse på tekster
Modul 3: AI-støttet kommunikasjon og skriving
- Automatisere e-poster (standardresponser, oppfølging, invitasjoner)
- Utkaste formelle breve, intern kommunikasjon og memoranda
- Opprette presentasjoner og taler med egnet struktur
- Forbedre grammatikk og skrivestil for profesjonell kommunikasjon
Modul 4: Planlegging, organisering og automatisering av oppgaver
- Prosjektplanlegging: utvikling av handleplaner, tidsplaner og oppgavetildeling
- Dagsordningsstyring: opprettelse av kalendere og møtepåminnelser
- Generere oppgavelister og prioritere aktiviteter
- Automatisere gjentatte oppgaver: sortering av e-post, gjentatt rapportgenerering og dokumentstyring
- Bruke AI for problemløsning og beslutningsprosesser
Modul 5: Praktiske kasus og øvelser
- Workshop: Opprette en prosjektplan fra bunnen av med ChatGPT
- Øvelse: Oppsummere en finansrapport og utforme en e-post til ledelsen
- Simulering: Planlegge et møte og skrive protokollen
- Opprette skreddersydde maler for daglig bruk
Oppsummering og neste steg
Krav
- Ingen forkunnskaper i kunstig intelligens kreves
- Ett grunnleggende forståelse av administrative oppgaver og informasjonsstyring er nyttig
Målgruppe
- Administrative assistenter
- Secretaries
- Prosjektledere
- Koordinatorer
- Fagfolk som søker å forbedre produktivitet og effektivitet i kontorstyring
Referanser (1)
Kan endre fokus basert på tilbakemeldinger fra publikum – for eksempel lage et reelt AI-agent-scenario på stedet.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maskinoversatt