Kursplan
Modul 1: Grunnleggende kunnskaper om AI i det moderne kontoret
- Innføring i store språkmodeller (LLMs) og deres relevans for administrative oppgaver
- Kjerneprinsipper for prompt-innstillinger for produktivitetsoverdragelser
- Etikk og dataseksomhet når man bruker AI på arbeidsplassen
- Generell oversikt over ChatGPT-grensesnittet og dets viktigste funksjoner
Modul 2: Informasjonshåndtering og sammendrag
- Lage sammendrag og synopser av lange dokumenter, rapporter og artikler
- Lage møteminutter fra transkripsjoner
- Bruk ChatGPT for informasjonshåndtering og kategorisering av data
- Trekk ut viktig informasjon og utfør følelsesanalyse på tekster
Modul 3: AI-assistert kommunikasjon og skriving
- Automatisere e-post (standard svar, oppfølginger, invitasjoner)
- Dra opp formelle brev, interne kommunikasjoner og memos
- Lage presentasjoner og tal med riktig struktur
- Framvekst av grammatikk og skrivestil for profesjonell kommunikasjon
Modul 4: Planlegging, organisering og oppgaveautomatisering
- Prosjektplanlegging: utvikle handlinger, kalendere og oppgavetildelinger
- Dagsordenhåndtering: lage kalendere og møtereminders
- Lage oppgavelister og prioritere aktiviteter
- Automatisering av gjentakende oppgaver: e-postsortering, regelmessig rapportgenerering og dokumenthåndtering
- Bruk AI for problemløsning og beslutningstaking
Modul 5: Praktiske tilfeller og øvelser
- Værksted: Lage en prosjektplan fra bunnen av med ChatGPT
- Øvelse: Sammendrag av en finansiell rapport og dra opp et eksekutivt e-postmeddelande
- Simulering: Planlegge et møte og skrive minutter
- Lage tilpassede maler for daglig bruk
Sammendrag og neste trinn
Krav
- Ingen tidligere kunnskap om kunstig intelligens er nødvendig
- En grunnleggende forståelse av administrative oppgaver og informasjonshåndtering er nyttig
Målgruppe
- Administrative assistenter
- Sekretærer
- Prosjektledere
- Koordinatorer
- Profesjonelle som ønsker å forbedre produktivitet og effektivitet i kontorledelse
Referanser (5)
Prompt Engineering
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Kurs - ChatGPT for Marketing
Maskinoversatt
Jeg verdsette at treneren presenterte alt på en svært god måte. Jeg forsto alt, selv om Finance ikke er mitt fagfelt, sørget han for at alle deltakerne var på samme side, samtidig som han fulgte tidsrammen. Øvelsene var plassert i gode intervaller. Communication med deltakerne var alltid der. Materialet var perfekt, ikke for mye og ikke for lite. Han forklarte veldig godt litt mer kompliserte emner slik at alle kunne forstå det.
Diana
Kurs - ChatGPT for Finance
Maskinoversatt
Temaet og måten det ble presentert på.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Kurs - ChatGPT for Executives
Maskinoversatt
Jeg liker måten Sonia samhandler med publikum på, hun gjorde webinaret levende og ikke kjedelig som andre webinaret. Jeg ble også overrasket over ChatGPT og imponerte virkelig.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurs - ChatGPT for Accounting
Maskinoversatt
Practical examples in Insurance