Ta kontakt
 Varighet 20 timer

Kursplan

1. Diagnose og grunnlag for integrasjon

  • Digitale økosystemer og operativ automatisering
    • Fordeler og arkitektur i integrerte systemer
    • Typer integrasjoner: native, via kontakter og API
    • Vanlige verktøy: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
  • Kartlegging av interne prosesser
    • Identifisering av gjeldende arbeidsflyter og områder for forbedring
    • Definisjon av mål og effektivitetsindikatorer
    • Dokumentasjon av «as is»-flyter og «to be»-design
  • Praktisk eksempel: Basis Gmail-automatisering → Trello (innkommende e-post → opprettelse av oppgaver)

2. Integrasjoner mellom Trello og Google Workspace

  • Trello + Google Sheets og Drive
    • Kopling av dashboards til kontrollark
    • Automatisk rapportering og opplastning av filer
    • Drive-integrasjon og versjonskontroll
  • Trello + Gmail og Kalender
    • Automatisk utsending av påminnelser og varsler
    • Synkronisering av leveringsdatoer og oppgaver
  • Applikert tilfellestudie: Samarbeidende prosjektstyring i Trello med automatiserte dashboards i Google Sheets

3. QuickBooks-integrasjoner og automatisert kommunikasjon

  • QuickBooks + Google Workspace
    • Automatisk eksport av finansrapporter
    • Budsjettkontroll og forsikring med Sheets
  • QuickBooks + Trello
    • Kopling av prosjekter til kostsenter og finansoppfølging
    • Automatiske oppdateringer av oppgavestatus basert på budsjettfremskritt
  • Innføring i WhatsApp Business API / Twilio / WATI
    • Grunnleggende konsepter og integrasjonsmuligheter
    • Anvendelsesområder: oppgavevarsler, faktura-påminnelser, oppfølging av kunder
    • Praktiske arbeidsflyter: «Hendelse i Trello eller QuickBooks → automatisk melding via WhatsApp.»
  • Kombinert tilfellestudie: Prosjekt → bokføringspost → automatisk varsel til kunde via WhatsApp

4. Sikkerhet, kontroll og utroling

  • Sikkerhet og tilgangskontroll
    • Sikker autentisering (OAuth, tokens)
    • Roller, tillatelser og databeskyttelse
  • Overvåking og vedlikehold
    • Overvåking av aktive flyter
    • Håndtering av feil og varsler
    • Skalerbarhet av integrasjoner
  • Dokumentasjon og kontinuerlig forbedring
    • Integrasjonsregister og beste praksis
    • Virkevurdering (effektivitets-KPIer)
  • Sluttlig praktisk prosjekt: Design av en integrert arbeidsflyt som kombinerer Trello, QuickBooks, Google Workspace og automatiske varsler via WhatsApp

Krav

  • Basisforståelse av Trello, QuickBooks og Google Workspace
  • Tilgang til disse plattformene for praktiske øvelser

Målgruppe

  • Operative koordinatore og ledere
  • Administrativt og finanspersonell
  • Prosjektledere og fagfolk ansvarlig for innovasjon eller digital transformasjon

Antall deltakere


Pris per deltaker

Referanser (3)

Kommende kurs

Relaterte kategorier