Kursplan

1. Diagnostikk og grunnlag for integrasjon

  • Digitale økosystemer og operasjonsautomatisering
    • Fordeler og arkitektur av integrerte systemer
    • Typer integrasjoner: naturlig, via koblinger, og API
    • Vanlige verktøy: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
  • Mapping av interne prosesser
    • Identifisering av gjeldende arbeidsflytter og områder for forbedring
    • Definisjon av mål og effektivitetsmålinger
    • Dokumentasjon av ”as is” flytter og “to be” design
  • Praktisk eksempel: Grunnleggende Gmail automatisering → Trello (innkommende e-post → oppgaveoppretting)

2. Integrasjoner mellom Trello og Google Workspace

  • Trello + Google Sheets og Drive
    • Forbindelse av tabeller til kontrollark
    • Automatisk rapportering og filopplasting
    • Drive-integrasjon og versjonskontroll
  • Trello + Gmail og Kalender
    • Automatisk sending av påminnelser og varsel
    • Synkronisering av frister og oppgaver
  • Anvendt kasusstudie: Samvirkeprosjektledelse i Trello med automatiserte tabeller i Google Sheets

3. QuickBooks-integrasjoner og automatisert kommunikasjon

  • QuickBooks + Google Workspace
    • Automatisk eksport av finansielle rapporter
    • Budsjettkontroll og reconciling med Sheets
  • QuickBooks + Trello
    • Forbindelse av prosjekter med kostsentraler og finansiell overvåking
    • Automatisk oppdatering av oppgavestatus basert på budsjettfremgang
  • Introduksjon til WhatsApp Business API / Twilio / WATI
    • Grunnleggende konsepter og integreringsmuligheter
    • Bruksscenarier: oppgavevarsler, fakturapåminnelser, kundefølging
    • Praktiske arbeidsflytter: “Hendelse i Trello eller QuickBooks → automatisk melding via WhatsApp.”
  • Kombinert kasusstudie: Prosjekt → regnskapsregistrering → automatisk varsel til kunde via WhatsApp

4. Sikkerhet, kontroll og implementering

  • Sikkerhet og adgangskontroll
    • Sikker autentisering (OAuth, tokens)
    • Roller, tillatelser og dataskydd
  • Overvåking og vedlikehold
    • Overvåking av aktive flytter
    • Feil- og varselhåndtering
    • Skalering av integrasjoner
  • Dokumentasjon og kontinuerlig forbedring
    • Integreringsregister og best praksis
    • Effektvurdering (effektivitets KPIer)
  • Sluttpått project: Utforming av en integrert arbeidsflyt som kombinerer Trello, QuickBooks, Google Workspace og automatiske varsler via WhatsApp

Krav

  • Grunnleggende kunnskap om Trello, QuickBooks og Google Workspace
  • Tilgang til disse plattformene for praktiske øvelser

Målgruppe

  • Operasjonskoordinatorer og ledere
  • Administrative og finansielle medarbeidere
  • Prosjektledere og profesjonelle ansvarlige for innovasjon eller digital transformasjon
 20 timer

Antall deltakere


Pris per deltaker

Referanser (4)

Kommende kurs

Relaterte kategorier