Kursplan
1. Diagnostikk og grunnlag for integrasjon
-
Digitale økosystemer og operasjonsautomatisering
- Fordeler og arkitektur av integrerte systemer
- Typer integrasjoner: naturlig, via koblinger, og API
- Vanlige verktøy: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
-
Mapping av interne prosesser
- Identifisering av gjeldende arbeidsflytter og områder for forbedring
- Definisjon av mål og effektivitetsmålinger
- Dokumentasjon av ”as is” flytter og “to be” design
- Praktisk eksempel: Grunnleggende Gmail automatisering → Trello (innkommende e-post → oppgaveoppretting)
2. Integrasjoner mellom Trello og Google Workspace
-
Trello + Google Sheets og Drive
- Forbindelse av tabeller til kontrollark
- Automatisk rapportering og filopplasting
- Drive-integrasjon og versjonskontroll
-
Trello + Gmail og Kalender
- Automatisk sending av påminnelser og varsel
- Synkronisering av frister og oppgaver
- Anvendt kasusstudie: Samvirkeprosjektledelse i Trello med automatiserte tabeller i Google Sheets
3. QuickBooks-integrasjoner og automatisert kommunikasjon
-
QuickBooks + Google Workspace
- Automatisk eksport av finansielle rapporter
- Budsjettkontroll og reconciling med Sheets
-
QuickBooks + Trello
- Forbindelse av prosjekter med kostsentraler og finansiell overvåking
- Automatisk oppdatering av oppgavestatus basert på budsjettfremgang
-
Introduksjon til WhatsApp Business API / Twilio / WATI
- Grunnleggende konsepter og integreringsmuligheter
- Bruksscenarier: oppgavevarsler, fakturapåminnelser, kundefølging
- Praktiske arbeidsflytter: “Hendelse i Trello eller QuickBooks → automatisk melding via WhatsApp.”
- Kombinert kasusstudie: Prosjekt → regnskapsregistrering → automatisk varsel til kunde via WhatsApp
4. Sikkerhet, kontroll og implementering
-
Sikkerhet og adgangskontroll
- Sikker autentisering (OAuth, tokens)
- Roller, tillatelser og dataskydd
-
Overvåking og vedlikehold
- Overvåking av aktive flytter
- Feil- og varselhåndtering
- Skalering av integrasjoner
-
Dokumentasjon og kontinuerlig forbedring
- Integreringsregister og best praksis
- Effektvurdering (effektivitets KPIer)
- Sluttpått project: Utforming av en integrert arbeidsflyt som kombinerer Trello, QuickBooks, Google Workspace og automatiske varsler via WhatsApp
Krav
- Grunnleggende kunnskap om Trello, QuickBooks og Google Workspace
- Tilgang til disse plattformene for praktiske øvelser
Målgruppe
- Operasjonskoordinatorer og ledere
- Administrative og finansielle medarbeidere
- Prosjektledere og profesjonelle ansvarlige for innovasjon eller digital transformasjon
Referanser (4)
Instruktørens erfaring og hans måte å formidle innholdet
Roggli Marc - Bechtle Schweiz AG
Kurs - FinOps
Maskinoversatt
Personlig tjeneste og tilpasset mine behov
ANN - New Vitality Clinic
Kurs - GnuCash for Business Accounting
Maskinoversatt
The lecturer is very knowledgeable and can substantiate theories with his own personal experiences.
Harry Estipona
Kurs - Financial Markets
Maskinoversatt
I was benefit from the interesting and clear ideas and suggestions.
Vincent van Walt
Kurs - A Practical Guide to Successful Pricing Strategies
Maskinoversatt