Ta kontakt

Kursplan

1. Diagnose og grunnlag for integrasjon

  • Digitale økosystemer og operasjonell automatisering
    • Fordeler og arkitektur for integrerte systemer
    • Typer av integrasjoner: innebygde, via koblinger og API
    • Vanlige verktøy: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
  • Kartlegging av interne prosesser
    • Identifisering av gjeldende arbeidsflyter og forbedringsområder
    • Definisjon av mål og effektivitetsindikatorer
    • Dokumentasjon av "as is"-flyter og "to be"-design
  • Praktisk eksempel: Basisautomatisering av Gmail → Trello (innkommende e-post → oppretting av oppgaver)

2. Integreringer mellom Trello og Google Workspace

  • Trello + Google Sheets og Drive
    • Knytting av dashboards til kontrolleringsark
    • Automatisk rapportering og filopplasting
    • Drive-integrasjon og versjonskontroll
  • Trello + Gmail og Kalender
    • Automatisk sende av påminnelser og varsler
    • Synkronisering av leveringsdatoer og oppgaver
  • Anvendt casestudie: Samarbeidende prosjektstyring i Trello med automatiserte dashboards i Google Sheets

3. QuickBooks-integrasjoner og automatisert kommunikasjon

  • QuickBooks + Google Workspace
    • Automatisk eksport av finansielle rapporter
    • Budsjettkontroll og rekonsiliasjon med Sheets
  • QuickBooks + Trello
    • Knytting av prosjekter til kostsentrer og finansiell overvåkning
    • Automatisk oppdatering av oppgavestatus i tråd med budsjettfremskritt
  • Innføring i WhatsApp Business API / Twilio / WATI
    • Basiskonsepter og integrasjonsmuligheter
    • Bruksområder: oppgavevarsler, fakturapåminnelser, oppfølgende med kunder
    • Praktiske arbeidsflyter: "Hendelse i Trello eller QuickBooks → automatisk melding via WhatsApp."
  • Kombinert casestudie: Prosjekt → regnskapsføring → automatisk varsel til kunde via WhatsApp

4. Sikkerhet, kontroll og implementering

  • Sikkerhet og tilgangskontroll
    • Sikker autentisering (OAuth, tokens)
    • Roller, tillatelser og datavernt
  • Overvåkning og vedlikehold
    • Overvåkning av aktive flyter
    • Feilhåndtering og alarmstyre
    • Skalerbarhet av integrasjoner
  • Dokumentasjon og kontinuerlig forbedring
    • Integrasjonsregister og beste praksis
    • Vurdering av virkning (effektivitets-KPIer)
  • Sluttoppgave: Design av en integrert arbeidsflyt som kombinerer Trello, QuickBooks, Google Workspace og automatiske varsler via WhatsApp

Krav

  • Grunnleggende kjennskap til Trello, QuickBooks og Google Workspace
  • Tilgang til disse plattformene for praktiske øvelser

Målgruppe

  • Operasjonelle koordinatore og ledere
  • Administrativt og finanspersonell
  • Prosjektledere og fagfolk ansvarlige for innovasjon eller digital transformasjon
 20 Timer

Antall deltakere


Pris per deltaker

Referanser (3)

Kommende kurs

Relaterte kategorier