Takk for at du sendte din henvendelse! En av våre teammedlemmer vil kontakte deg straks.
Takk for at du sendte din bestilling! En av våre teammedlemmer vil kontakte deg straks.
Kursplan
Introduksjon til arkivering og Documentation Management
- Typer arkivsystemer (alfabetisk, numerisk, emne, geografisk)
- Fordeler og ulemper med ulike systemer
- Dokumentasjonsrollen i organisasjoner
- Lovlige og regulatoriske krav
Sette opp et effektivt arkivsystem
- Vurdere organisasjonsbehov
- Velge riktig arkivsystem
- Standardisering av filnavnekonvensjoner
- Typer arkivskap og oppbevaringsløsninger
- Merke- og indekseringsteknikker
Administrere aktive poster
- Identifisere aktive poster
- Strategier for å administrere aktive poster
- Opprette en filplan
- Implementering og vedlikehold av filplanen
Electronic dokument Management
- Introduksjon til elektroniske dokumenthåndteringssystemer (EDMS)
- Fordeler med digital arkivering
- Beste fremgangsmåter for skanning av dokumenter
- Håndtering av skannede dokumenter
Records livssyklus Management
- Standarder for oppretting av dokumenter
- Ta opp poster i systemet
- Sette oppbevaringsplaner
- Overholdelse av lover og forskrifter for oppbevaring av journaler
- Trygg og sikker disponering av poster
Sikkerhet og konfidensialitet
- Sikkerhetsprotokoller for fysiske og elektroniske poster
- Access kontroller og brukertillatelser
- Forstå personvernlover og -forskrifter
- Sikre samsvar i dokumentasjonspraksis
Arkivering og bevaring
- Metoder for arkivering av poster
- Langtidslagringsløsninger
- Konserveringsteknikker for fysiske poster
- Sikre lang levetid for elektroniske poster
Implementering av beste praksis
- Standard operasjonsprosedyrer (SOPs)
- Kontinuerlig forbedring i dokumentasjonsprosesser
Sammendrag og neste trinn
Krav
- Ingen forkunnskaper kreves
Publikum
- Kontorledere
- Administrative assistenter
7 Timer
Referanser (3)
Jeg kunne umiddelbart se hvor jeg fylte feil, og vil definitivt forbedre min utfylling.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maskinoversatt
Navngiving av mapper for å sikre konsistens og struktur
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maskinoversatt
det er praktisk og kunnskapsrikt.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maskinoversatt