Kursplan
Introduksjon til arkivering og Documentation Management
- Typer arkivsystemer (alfabetisk, numerisk, emne, geografisk)
- Fordeler og ulemper med ulike systemer
- Dokumentasjonsrollen i organisasjoner
- Lovlige og regulatoriske krav
Sette opp et effektivt arkivsystem
- Vurdere organisasjonsbehov
- Velge riktig arkivsystem
- Standardisering av filnavnekonvensjoner
- Typer arkivskap og oppbevaringsløsninger
- Merke- og indekseringsteknikker
Administrere aktive poster
- Identifisere aktive poster
- Strategier for å administrere aktive poster
- Opprette en filplan
- Implementering og vedlikehold av filplanen
Electronic dokument Management
- Introduksjon til elektroniske dokumenthåndteringssystemer (EDMS)
- Fordeler med digital arkivering
- Beste fremgangsmåter for skanning av dokumenter
- Håndtering av skannede dokumenter
Records livssyklus Management
- Standarder for oppretting av dokumenter
- Ta opp poster i systemet
- Sette oppbevaringsplaner
- Overholdelse av lover og forskrifter for oppbevaring av journaler
- Trygg og sikker disponering av poster
Sikkerhet og konfidensialitet
- Sikkerhetsprotokoller for fysiske og elektroniske poster
- Access kontroller og brukertillatelser
- Forstå personvernlover og -forskrifter
- Sikre samsvar i dokumentasjonspraksis
Arkivering og bevaring
- Metoder for arkivering av poster
- Langtidslagringsløsninger
- Konserveringsteknikker for fysiske poster
- Sikre lang levetid for elektroniske poster
Implementering av beste praksis
- Standard operasjonsprosedyrer (SOPs)
- Kontinuerlig forbedring i dokumentasjonsprosesser
Sammendrag og neste trinn
Krav
- Ingen forkunnskaper kreves
Publikum
- Kontorledere
- Administrative assistenter
Referanser (5)
Forbindelsen med treneren og de andre deltagere.
Cristiana Dragoescu - Ness
Kurs - Stress Management and Prevention
Maskinoversatt
Kroppsoppmerksomhet
Piotr Chwiedziewicz - Grupa OLX
Kurs - Mindfulness for Business Professionals
Maskinoversatt
Det var hyggelig å få vite mer om EQ
Itzel Hernandez Diaz
Kurs - Emotional Intelligence (EQ)
Maskinoversatt
SMART-måløkt var den mest opplevende delen av treningen som hjalp meg med å administrere tiden min riktig. Det hjelper meg til å sette målene mine tydeligere og jeg kunne virkelig se at å sette SMART-mål kan relatere seg til nesten alt, for eksempel finanser, sosialt liv, karriere og personlig vekst.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Kurs - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Maskinoversatt
I generally was benefit from the interaction and flexibility.
Olivier Pugliesi-Conti
Kurs - Communicating and Influencing - For Managers and Team Leaders
Maskinoversatt