Ta kontakt

Kursplan

Introduksjon til arkivering og dokumentstyring

  • Arkiveringssystemtyper (alfabetisk, numerisk, emnebasert, geografisk)
  • Fordeler og ulemper ved ulike systemer
  • Rollen til dokumentasjon i organisasjoner
  • Rettslige og regulatoriske krav

Oppsetting av et effektivt arkiveringssystem

  • Vurdering av organisatoriske behov
  • Velge passende arkiveringssystem
  • Standardisering av filnavnkonvensjoner
  • Typiske arkivskap og lagerløsninger
  • Etikettering og indekseringsteknikker

Styring av aktive registreringer

  • Identifisering av aktive registreringer
  • Strategier for å styre aktive registreringer
  • Oppretting av en filplan
  • Implementering og vedlikehold av filplanen

Elektronisk dokumentstyring

  • Introduksjon til elektroniske dokumentstyringssystemer (EDMS)
  • Fordeler med digital arkivering
  • Beste praksis for skanning av dokumenter
  • Styring av skannede dokumenter

Livssyklusstyring av registreringer

  • Standarder for dokumentopprettelse
  • Innfangeting av registreringer i systemet
  • Innstilling av beholdningsplaner
  • Rettslig og regulatorisk samsvar for beholdning av registreringer
  • Sikker og sikringsmessig avhending av registreringer

Sikkerhet og konfidensialitet

  • Sikkerhetsprotokoller for fysiske og elektroniske registreringer
  • Tilgangskontroll og brukerkontoer
  • Forståelse av personvernlover og regulativer
  • Sikring av samsvar i dokumenteringspraksis

Arkivering og bevaring

  • Metoder for arkivering av registreringer
  • Landskapelige lagerløsninger
  • Konservasjonsteknikker for fysiske registreringer
  • Sikring av levetid for elektroniske registreringer

Implementering av beste praksis

  • Standard operasjonsprosedyrer (SOP)
  • Kontinuerlig forbedring av dokumenteringsprosesser

Krav

  • Ingen forutsetninger kreves

Målgruppe

  • Kontorchefer
  • Administrative assistenter
 7 Timer

Antall deltakere


Pris per deltaker

Referanser (3)

Kommende kurs

Relaterte kategorier