Kursplan

Introduksjon til arkivering og Documentation Management

  • Typer arkivsystemer (alfabetisk, numerisk, emne, geografisk)
  • Fordeler og ulemper med ulike systemer
  • Dokumentasjonsrollen i organisasjoner
  • Lovlige og regulatoriske krav

Sette opp et effektivt arkivsystem

  • Vurdere organisasjonsbehov
  • Velge riktig arkivsystem
  • Standardisering av filnavnekonvensjoner
  • Typer arkivskap og oppbevaringsløsninger
  • Merke- og indekseringsteknikker

Administrere aktive poster

  • Identifisere aktive poster
  • Strategier for å administrere aktive poster
  • Opprette en filplan
  • Implementering og vedlikehold av filplanen

Electronic dokument Management

  • Introduksjon til elektroniske dokumenthåndteringssystemer (EDMS)
  • Fordeler med digital arkivering
  • Beste fremgangsmåter for skanning av dokumenter
  • Håndtering av skannede dokumenter

Records livssyklus Management

  • Standarder for oppretting av dokumenter
  • Ta opp poster i systemet
  • Sette oppbevaringsplaner
  • Overholdelse av lover og forskrifter for oppbevaring av journaler
  • Trygg og sikker disponering av poster

Sikkerhet og konfidensialitet

  • Sikkerhetsprotokoller for fysiske og elektroniske poster
  • Access kontroller og brukertillatelser
  • Forstå personvernlover og -forskrifter
  • Sikre samsvar i dokumentasjonspraksis

Arkivering og bevaring

  • Metoder for arkivering av poster
  • Langtidslagringsløsninger
  • Konserveringsteknikker for fysiske poster
  • Sikre lang levetid for elektroniske poster

Implementering av beste praksis

  • Standard operasjonsprosedyrer (SOPs)
  • Kontinuerlig forbedring i dokumentasjonsprosesser

Sammendrag og neste trinn

Krav

  • Ingen forkunnskaper kreves

Publikum

  • Kontorledere
  • Administrative assistenter
 7 timer

Antall deltakere


Price per participant

Testimonials (3)

Upcoming Courses

Related Categories