Takk for at du sendte din henvendelse! En av våre teammedlemmer vil kontakte deg straks.
Takk for at du sendte din bestilling! En av våre teammedlemmer vil kontakte deg straks.
Kursplan
Introduksjon til arkivering og dokumentstyring
- Arkiveringssystemtyper (alfabetisk, numerisk, emnebasert, geografisk)
- Fordeler og ulemper ved ulike systemer
- Rollen til dokumentasjon i organisasjoner
- Rettslige og regulatoriske krav
Oppsetting av et effektivt arkiveringssystem
- Vurdering av organisatoriske behov
- Velge passende arkiveringssystem
- Standardisering av filnavnkonvensjoner
- Typiske arkivskap og lagerløsninger
- Etikettering og indekseringsteknikker
Styring av aktive registreringer
- Identifisering av aktive registreringer
- Strategier for å styre aktive registreringer
- Oppretting av en filplan
- Implementering og vedlikehold av filplanen
Elektronisk dokumentstyring
- Introduksjon til elektroniske dokumentstyringssystemer (EDMS)
- Fordeler med digital arkivering
- Beste praksis for skanning av dokumenter
- Styring av skannede dokumenter
Livssyklusstyring av registreringer
- Standarder for dokumentopprettelse
- Innfangeting av registreringer i systemet
- Innstilling av beholdningsplaner
- Rettslig og regulatorisk samsvar for beholdning av registreringer
- Sikker og sikringsmessig avhending av registreringer
Sikkerhet og konfidensialitet
- Sikkerhetsprotokoller for fysiske og elektroniske registreringer
- Tilgangskontroll og brukerkontoer
- Forståelse av personvernlover og regulativer
- Sikring av samsvar i dokumenteringspraksis
Arkivering og bevaring
- Metoder for arkivering av registreringer
- Landskapelige lagerløsninger
- Konservasjonsteknikker for fysiske registreringer
- Sikring av levetid for elektroniske registreringer
Implementering av beste praksis
- Standard operasjonsprosedyrer (SOP)
- Kontinuerlig forbedring av dokumenteringsprosesser
Krav
- Ingen forutsetninger kreves
Målgruppe
- Kontorchefer
- Administrative assistenter
7 Timer
Referanser (3)
Jeg kunne umiddelbart se hvor jeg fylte feil, og vil definitivt forbedre min utfylling.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maskinoversatt
Navngiving av mapper for å sikre konsistens og struktur
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maskinoversatt
det er praktisk og kunnskapsrikt.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maskinoversatt