Kursplan
Introduksjon til arkivering og Documentation Management
- Typer arkivsystemer (alfabetisk, numerisk, emne, geografisk)
- Fordeler og ulemper med ulike systemer
- Dokumentasjonsrollen i organisasjoner
- Lovlige og regulatoriske krav
Sette opp et effektivt arkivsystem
- Vurdere organisasjonsbehov
- Velge riktig arkivsystem
- Standardisering av filnavnekonvensjoner
- Typer arkivskap og oppbevaringsløsninger
- Merke- og indekseringsteknikker
Administrere aktive poster
- Identifisere aktive poster
- Strategier for å administrere aktive poster
- Opprette en filplan
- Implementering og vedlikehold av filplanen
Electronic dokument Management
- Introduksjon til elektroniske dokumenthåndteringssystemer (EDMS)
- Fordeler med digital arkivering
- Beste fremgangsmåter for skanning av dokumenter
- Håndtering av skannede dokumenter
Records livssyklus Management
- Standarder for oppretting av dokumenter
- Ta opp poster i systemet
- Sette oppbevaringsplaner
- Overholdelse av lover og forskrifter for oppbevaring av journaler
- Trygg og sikker disponering av poster
Sikkerhet og konfidensialitet
- Sikkerhetsprotokoller for fysiske og elektroniske poster
- Access kontroller og brukertillatelser
- Forstå personvernlover og -forskrifter
- Sikre samsvar i dokumentasjonspraksis
Arkivering og bevaring
- Metoder for arkivering av poster
- Langtidslagringsløsninger
- Konserveringsteknikker for fysiske poster
- Sikre lang levetid for elektroniske poster
Implementering av beste praksis
- Standard operasjonsprosedyrer (SOPs)
- Kontinuerlig forbedring i dokumentasjonsprosesser
Sammendrag og neste trinn
Krav
- Ingen forkunnskaper kreves
Publikum
- Kontorledere
- Administrative assistenter
Testimonials (3)
SMART Goal økt var den mest underholdende delen av treningen som hjalp meg å administrere tiden min riktig. det hjelper meg med å sette målet mitt klarere, og jeg kunne virkelig se at innstillingen SMART Goal kan relatere seg til nesten alt som Finance, sosialt liv, karriere og personlig vekst.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Kurs - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Machine Translated
Jeg likte engasjementet til treneren og hvordan energien hennes involverte også deltakerne, opplæringen var interessant, med mange praktiske støttefakta og eksempler, praktiske øvelser. Det var flott!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Kurs - Stress Management and Prevention
Machine Translated
Explains well the topic.