Kursplan

Module 1: Grunnleggende om AI i kontormiljøer
  • Hva er kunstig intelligens? Typer og grunnleggende begreper
  • Generative AI vs. Predictive AI
  • Praktiske anvendelser i administrasjon
  • Etikk, personvern og brukergrenser på arbeidsplassen
  • Praktisk aktivitet: Identifiser administrative prosesser der AI kan spare tid

Module 2: Automatisering av daglige oppgaver med AI

  • Automatisering av svar og e-poster (Gmail, Outlook)
  • Bruk av virtuelle assistenter (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatisering av gjentatte oppgaver med AI (Zapier, Make)
  • Veiledet øvelse: Opprett auto-svar og tidsplaner med AI

Module 3: Bruk av AI for opprettelse og redigering av dokumenter

  • Skriv e-poster, rapporter og referater med AI
  • Tekstforbedring og automatiske sammendrag
  • Realtidsoversettelse av dokumenter
  • Veiledet øvelse: Generer og forbedre en administrativ rapport med AI

Module 4: Data Analysis og rapportering med AI-verktøy

  • Bruk av AI for å generere tabeller, tabeller og lederoppsummeringer
  • Samtale med Excel og Google Sheets ved hjelp av AI-plugins
  • Tolkning av resultater på naturlig språk
  • Veiledet øvelse: Last opp en Excel-fil og utfør analyse med AI

Module 5: Forbedring av presentasjoner og visuelle rapporter med AI

  • Opprett presentasjoner i PowerPoint eller Canva med AI
  • Generer bilder med AI (DALL·E, Canva AI)
  • Sammendrag og omdannelse av PDFer til presentasjoner
  • Veiledet øvelse: Opprett en profesjonell presentasjon fra et dokument

Module 6: Tid Management og organisering med AI

  • Bruk av AI for administrasjon av tidsplaner, kalendere og påminnelser
  • AI-verktøy for oppgaveprioritering
  • Integrasjon med verktøy som Notion, Trello, Asana
  • Veiledet øvelse: Automatiser ukentlig planlegging med AI

Module 7: Ekte tilfellesstudier og design av administrative arbeidsflyter med AI

  • Suksesshistorier i bedrifter som bruker AI i administrasjon
  • Opprettelse av en personlig AI-arbeidsflyt
  • Vurdering: Utform en AI-løsning for din avdeling
  • Avsluttende øvelse: Hver deltaker oppretter en praktisk AI-løsning for sin rolle

Sammenfatning og neste steg

Krav

- Kjennskap til kontorproduktivitetverktøy (e-post, regneark, tekstbehandling) - Ingen forutgående erfaring med AI-verktøy eller programmering kreves Audience - Administrativt personale - Kontorleder og assistenter - HR-, finans- og operasjonssupportpersonale - Alle som ønsker å strømlinjeforme daglige oppgaver ved hjelp av AI-verktøy
 14 timer

Antall deltakere


Price per participant

Upcoming Courses

Related Categories