Thank you for sending your enquiry! One of our team members will contact you shortly.
Thank you for sending your booking! One of our team members will contact you shortly.
Kursplan
Module 1: Grunnleggende om AI i kontormiljøer
- Hva er kunstig intelligens? Typer og grunnleggende begreper
- Generative AI vs. Predictive AI
- Praktiske anvendelser i administrasjon
- Etikk, personvern og brukergrenser på arbeidsplassen
- Praktisk aktivitet: Identifiser administrative prosesser der AI kan spare tid
Module 2: Automatisering av daglige oppgaver med AI
- Automatisering av svar og e-poster (Gmail, Outlook)
- Bruk av virtuelle assistenter (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatisering av gjentatte oppgaver med AI (Zapier, Make)
- Veiledet øvelse: Opprett auto-svar og tidsplaner med AI
Module 3: Bruk av AI for opprettelse og redigering av dokumenter
- Skriv e-poster, rapporter og referater med AI
- Tekstforbedring og automatiske sammendrag
- Realtidsoversettelse av dokumenter
- Veiledet øvelse: Generer og forbedre en administrativ rapport med AI
Module 4: Data Analysis og rapportering med AI-verktøy
- Bruk av AI for å generere tabeller, tabeller og lederoppsummeringer
- Samtale med Excel og Google Sheets ved hjelp av AI-plugins
- Tolkning av resultater på naturlig språk
- Veiledet øvelse: Last opp en Excel-fil og utfør analyse med AI
Module 5: Forbedring av presentasjoner og visuelle rapporter med AI
- Opprett presentasjoner i PowerPoint eller Canva med AI
- Generer bilder med AI (DALL·E, Canva AI)
- Sammendrag og omdannelse av PDFer til presentasjoner
- Veiledet øvelse: Opprett en profesjonell presentasjon fra et dokument
Module 6: Tid Management og organisering med AI
- Bruk av AI for administrasjon av tidsplaner, kalendere og påminnelser
- AI-verktøy for oppgaveprioritering
- Integrasjon med verktøy som Notion, Trello, Asana
- Veiledet øvelse: Automatiser ukentlig planlegging med AI
Module 7: Ekte tilfellesstudier og design av administrative arbeidsflyter med AI
- Suksesshistorier i bedrifter som bruker AI i administrasjon
- Opprettelse av en personlig AI-arbeidsflyt
- Vurdering: Utform en AI-løsning for din avdeling
- Avsluttende øvelse: Hver deltaker oppretter en praktisk AI-løsning for sin rolle
Sammenfatning og neste steg
Krav
- Kjennskap til kontorproduktivitetverktøy (e-post, regneark, tekstbehandling)
- Ingen forutgående erfaring med AI-verktøy eller programmering kreves
Audience
- Administrativt personale
- Kontorleder og assistenter
- HR-, finans- og operasjonssupportpersonale
- Alle som ønsker å strømlinjeforme daglige oppgaver ved hjelp av AI-verktøy
14 timer