Kursplan
Modul 1: Grunnleggende om AI anvendt på kontormiljøer
- Hva er kunstig intelligens? Typer og grunnleggende begreper
- Generativ AI kontra prediktiv AI
- Praktisk bruk innen administrasjon
- Etikk, personvern og bruksbegrensninger på arbeidsplassen
- Praktisk øvelse: Identifiser administrative prosesser hvor AI kan spare tid
Modul 2: Automatisering av daglige oppgaver med AI
- Automatisering av svar og e-post (Gmail, Outlook)
- Bruk av virtuelle assistenter (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatisering av repetitive oppgaver med AI (Zapier, Make)
- Veiledet praksis: Lag automatisk svar og planer med AI
Modul 3: Bruk av AI for skaping og redigering av dokumenter
- Skrive e-post, rapporter og protokoller med AI
- Tekstforbedring og automatiske oppsummeringer
- Øyeblikkelig oversettelse av dokumenter
- Veiledet praksis: Generer og forfinede en administrativ rapport ved hjelp av AI
Modul 4: Dataanalyse og rapportering med AI-verktøy
- Bruk av AI for å generere diagrammer, tabeller og executive oppsummeringer
- Snakke med Excel og Google Sheets ved hjelp av AI-tillegg
- Tolke resultater i naturlig språk
- Veiledet praksis: Last opp en Excel-fil og utfør analyse med AI
Modul 5: Forbedring av presentasjoner og visuelle rapporter med AI
- Lag presentasjoner i PowerPoint eller Canva ved hjelp av AI
- Generer bilder med AI (DALL·E, Canva AI)
- Oppsummer og konverter PDF-er til presentasjoner
- Veiledet praksis: Lag en profesjonell presentasjon fra et dokument
Modul 6: Tidsstyring og organisering med AI
- Bruk av AI for håndtering av tidsplaner, kalendere og påminnelser
- AI-verktøy for prioritering av oppgaver
- Integrasjon med verktøy som Notion, Trello, Asana
- Veiledet praksis: Automatisk ukentlig planlegging med AI
Modul 7: Virkelige casestudier og design av administrative arbeidsflyter med AI
- Suksesshistorier fra selskaper som bruker AI i administrasjon
- Bygge en personlig AI-arbeidsflyt
- Vurdering: Design en AI-løsning for din avdeling
- Sluttpraksis: Hver deltaker lager en praktisk AI-løsning for sin rolle
Oppsummering og neste steg
Krav
- Kunnskap om kontorpakker (e-post, regneark, tekstbehandling)
- Ingen tidligere erfaring med AI-verktøy eller programmering kreves
Målgruppe
- Administrativt personale
- Kontorsjefer og personlige assistenter
- HR-, finans- og driftsstøttepersonale
- Alle som ønsker å effektivisere daglige oppgaver ved hjelp av AI-verktøy
Referanser (4)
praksisene innhold
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskinoversatt
Teori, praktiske øvelser og interaksjon.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskinoversatt
Oppgavene
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskinoversatt
Vi fikk bruke verktøyene.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maskinoversatt