Kursplan

Modul 1: Grunnleggende prinsipper for AI i kontorsettinger

  • Hva er Kunstig Intelligens? Typer og grunnleggende begreper
  • Generative AI vs. Prediktiv AI
  • Praktiske anvendelser i administrasjon
  • Etikk, personvern og bruksgrenser på arbeidsplassen
  • Praktisk aktivitet: Identifiser administrative prosesser der AI kan spare tid

Modul 2: Automatisering av daglige oppgaver med AI

  • Automatisering av svar og e-poster (Gmail, Outlook)
  • Bruk av virtuelle assistenter (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatisering av gjentakende oppgaver med AI (Zapier, Make)
  • Veiledet praksis: Opprett auto-svar og planlegging med AI

Modul 3: Bruk av AI for dokumentlaging og -redigering

  • Skrive e-poster, rapporter og referater med AI
  • Forbedring av tekst og automatisk summering
  • Sanntidsdokumentoversettelse
  • Veiledet praksis: Generer og forbedre en administrativ rapport ved hjelp av AI

Modul 4: Dataanalyse og rapportering med AI-verktøy

  • Bruk av AI til å generere diagram, tabeller og eksekutive summeringer
  • Samtale med Excel og Google Sheets ved hjelp av AI-innstiksjoner
  • Tolkning av resultater i naturlig språk
  • Veiledet praksis: Last opp et Excel-dokument og utfør analyse med AI

Modul 5: Forbedring av presentasjoner og visuelle rapporter med AI

  • Opprett presentasjoner i PowerPoint eller Canva ved hjelp av AI
  • Generering av bilder med AI (DALL·E, Canva AI)
  • Summering og transformasjon av PDFer til presentasjoner
  • Veiledet praksis: Opprett en profesjonell presentasjon fra et dokument

Modul 6: Tidshåndtering og organisering med AI

  • Bruk av AI for å håndtere planer, kalendere og påminnelser
  • AI-verktøy for oppgaveprioritering
  • Integrering med verktøy som Notion, Trello, Asana
  • Veiledet praksis: Automatiser ukesplanlegging med AI

Modul 7: Eksempler på reelle saker og design av administrative arbeidsflyter med AI

  • Erfolgstidligere fra virksomheter som bruker AI i administrasjonen
  • Bygging av en personalisert AI-arbeidsflyt
  • Evaluering: Design et AI-løsning for din avdeling
  • Sluttprose: Hver deltaker skaper en praktisk AI-løsning for sin rolle

Oppsummering og neste trinn

Krav

  • Bekjenthet med kontorproduktivitetsverktøy (e-post, regneark, tekstbehandling)
  • Ingen tidligere erfaring med AI-verktøy eller programmering er påkrevd

Målgruppe

  • Administrativt personale
  • Kontorledere og eksekutive assistenter
  • HR, finans- og driftsstøttepersonale
  • Alle som ønsker å optimalisere daglige oppgaver ved hjelp av AI-verktøy
 14 timer

Antall deltakere


Pris per deltaker

Referanser (4)

Kommende kurs

Relaterte kategorier