Advanced Productivity with Microsoft 365 Copilot: AI Agents and Microsoft Apps Treningskurs

Ved slutten av denne opplæringen vil deltakerne være i stand til:

Microsoft 365 Copilot er en AI-drevet assistent som er integrert i kjente Microsoft verktøy for å forbedre innholdsproduksjon, automatisere rutineoppgaver og gi intelligente innsikter.

Denne instruktørledede, live-treningen (online eller på stedet) er rettet mot ansatte i offentlig sektor med begrenset eller ingen erfaring med AI-verktøy som ønsker å bruke Microsoft 365 Copilot for å forbedre kommunikasjon, effektivisere dokumentarbeid og hente innsikter mer effektivt fra data og møter.

Ved avslutningen av denne treningen vil deltakerne kunne:

• Bruke Copilot i Word, Excel, og Outlook til å utarbeide, analysere og forbedre kommunikasjoner.
• Automatisere gjentagende dokumentasjons- og oppsummeringsoppgaver i Microsoft 365-apper.
• Generere innsikter fra møtenotater, regneark og skrevet rapporter.
• Følge retningslinjer for ansvarlig bruk av Copilot i en offentlig sektor-kontekst.

Kursformat

• Interaktiv forelesning og diskusjon.
• Håndverksmessig bruk av Microsoft 365 Copilot i eksempler på offentlige scenarier.
• Veiledede øvelser som fokuserer på kommunikasjon, rapportering og møteproduktivitet.

Tilpassningsmuligheter for kurset

• For å anmode om en tilpasset trening for dette kurset basert på ditt departements arbeidsflyter eller interne verktøy, kontakt oss for å ordne.

Microsoft 365 Copilot for Governmentbruk: Effektivitet, Communication, og innsikt

Innføring i Copilot i offentlig sektor

• Hva Microsoft 365 Copilot er og hvordan det fungerer
• Offentlige sektorbruksscenarier for AI i Microsoft-apper
• Forstå Copilots datasøk og sikkerhetsgrenser

Arbeide med dokumenter i Word

• Utarbeide politimemoer, brev og rapporter
• Omdanne, oppsummere og klargjøre språk
• Opprette strukturert innhold fra punktoppgaver eller tabeller

Email og kalenderhjelp i Outlook

• Skrive og svare på e-poster raskere med Copilot
• Planlegge møter og utarbeide oppfølgingsnotater
• Oppsummere lange e-posttråder og fremheve viktige punkter

Databehandling og rapportoppgaver i Excel

• Forklare komplekse regneark på vanlig språk
• Generere grafer, oppsummeringer og visuelle innsikter
• Bruke Copilot til å oppdage trender eller besvare spørsmål

Copilot i møter og presentasjoner

• Generere møteoppsummeringer og handlingspunkter i Teams
• Opprette presentasjonsutkast i PowerPoint fra korte notater
• Konvertere transkripsjoner til referater eller rapporter

Strategier for prompts og tilpassede scenarier

• Skrive effektive prompts for konsistente resultater
• Tilpasse prompts for ditt departements tone og behov
• Gjenbruke promptmaler for gjentagende oppgaver

Ansvarlig bruk i Government-kontekster

• Konfidensialitet, tilsyn og hensiktsmessig bruk
• Intern politikkavstemming og IT-styre
• Bygge tillit med etisk bruk av AI i offentlig tjeneste

Oppsummering og neste skritt

Forutsetninger

• Kunnskap om Microsoft 365-apper (Word, Outlook, Excel osv.)
• Kjennskap til vanlige oppgaver i offentlig sektor, som rapportering, kommunikasjon og dokumentasjon
• Ingen tidligere erfaring med AI eller Copilot kreves

Målgruppe

• Governmentansatte som bruker Microsoft Office i daglige operasjoner
• Administrativt personale som håndterer kommunikasjon, dokumentasjon og rapportering
• Politisk og programpersonale som søker å forbedre produktivitet med AI-hjelp

Ved slutten av denne opplæringen vil deltakerne kunne:

Microsoft 365 Copilot integrerer AI i populære Office-verktøy for å øke produktiviteten gjennom intelligente forslag, innholdsgenerering, oppgaveautomatisering og avansert datanalyse. Det gjør at fagfolk kan arbeide mer effektivt uten behov for avanserte tekniske ferdigheter.

Denne instruktørledede, live-treningen (online eller på stedet) er rettet mot administrative fagfolk på begynnernivå som ønsker å lære å bruke Microsoft 365 Copilot effektivt i sine daglige arbeidsflyter.

Ved slutten av denne treningen vil deltakerne kunne:

• Forstå hva Microsoft 365 Copilot er og hvordan det fungerer over forskjellige Office-apper.
• Bruke Copilot i Word til å utforme, sammenfatte og formattere dokumenter.
• Bruke Copilot i Excel til å analysere data, generere formler og opprette rapporter.
• Bruke Copilot i Outlook til å administrere e-postkommunikasjon og opprette møtesammendrag.
• Samarbeide ved bruk av Copilot i Teams for å strømline møter og oppfølging av oppgaver.

Kursformat

• Interaktiv forelesning og diskusjon
• Praktiske øvelser og eksempler
• Hånds-on øvelser i Microsoft 365-apper

Tilpassingsalternativer for kurset

• For å be om en tilpasset trening for dette kurset, vennligst kontakt oss for å avtale.

Introduksjon til Microsoft 365 Copilot

• Hva er Microsoft 365 Copilot?
• Støttede Office-apper og oversikt over funksjoner
• Hvordan Copilot utnyttet Microsoft Graph og AI

Bruke Copilot i Microsoft Word

• Utforming av dokumenter med AI-prompt
• Sammendrag og omskriving av innhold
• Formatering og stilting av dokumenter raskt

Bruke Copilot i Microsoft Excel

• Generering av formler og dataanalyse
• Sammendrag av tabeller og trender
• Oppretting av dashboards og diagrammer med prompt

Bruke Copilot i Microsoft Outlook

• Skriving og svare på e-post
• Sammendrag av e-posttråder
• Generering av møteoppfølging og kalenderinnføring

Bruke Copilot i Microsoft Teams

• Sammendrag av møter med AI-genererte sammendrag
• Tildeling av oppgaver og handlinger med Copilot
• Samarbeide mer effektivt ved bruk av chat og filer

Beste praksis og begrensninger

• Effektive prompting-teknikker
• Forstå AI-grenser og nøyaktighetsproblemer
• Personvern, databeskyttelse og organisatoriske politikker

Oppsummering og neste steg

• Oppsummering av nøkkelbruksområder etter applikasjon
• Hvordan fortsette å lære og øve
• Spørsmål og svar og oppsummering

• Kjennskap til Microsoft 365-apper som Word, Excel, Outlook og Teams
• Access til en Microsoft 365 Copilot-aktivert konto

Målgruppe

• Administrativt og kontorpersonale
• Teamledere og eksekutivassistenter
• Ikke-tekniske fagfolk som arbeider med Microsoft Office-verktøy

Microsoft 365 Copilot Chat is an AI-powered assistant integrated into Microsoft 365 applications to help users write, summarize, analyze, and automate tasks more effectively.

This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at beginner-level to intermediate-level business professionals who wish to use Copilot Chat across Word, Excel, PowerPoint, and Outlook to improve daily productivity and communication.

By the end of this training, participants will be able to:

• Use Copilot Chat to generate content and insights in Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
• Create and refine prompts for more accurate and useful AI responses.
• Automate routine tasks using basic scripting and integration techniques.
• Apply best practices for security, ethics, and accuracy in generative AI usage.

Format of the Course

• Interactive lecture and discussion.
• Lots of hands-on practice in Microsoft 365.
• Real-world use cases and guided labs.

Course Customization Options

• To request a customized training for this course, please contact us to arrange.

AI Copilot er en AI-drevet assistent integrert i 200 apper for å hjelpe brukerne med å skrive, analysere, oppsummere, visualisere og kommunisere mer effektivt.

Denne instruktørledede, live treningen (online eller på stedet) er rettet mot mellomnivå-profesjonelle som ønsker å utnytte Copilot-funksjoner i kjerneapplikasjoner for å øke produktiviteten og forbedre arbeidsflytene.

Ved slutten av denne treningen vil deltakerne være i stand til:

• Bruke Copilot i Word til å utarbeide, oppsummere og omskrive dokumenter.
• Analysere, visualisere og automatisere dataprosesser med Copilot i Excel.
• Opprette AI-assisterte PowerPoint-presentasjoner fra oversikter eller dokumenter.
• Forbedre e-posthåndtering og kommunikasjon med Copilot i Outlook.
• Strømline samarbeid, møteoppfølginger og oppgavestyring i Teams ved hjelp av Copilot.

Formatet på kurset

• Interaktiv forelesning og diskusjon.
• Mange øvelser og praktisk arbeid.
• Hånds-on implementering i et live-lab-miljø.

Kursjusteringer

• For å be om en tilpasset trening for dette kurset, vennligst kontakt oss for å avtale.

Denne instruktørledede, direkteopplæringen i Norge (online eller på stedet) er rettet mot veiledere og programmeringsansvarlige på middels nivå som ønsker å utvide kunnskapen sin i å administrere SharePoint og effektivt bruke Microsoft 365 Copilot.

Ved slutten av denne opplæringen vil deltakerne kunne:

• Forstå grunnleggende SharePoint arkitektur og administrasjon.
• Konfigurer og administrer SharePoint nettsteder og brukertillatelser.
• Implementer sikkerhets- og samsvarstiltak innen SharePoint.
• Integrer og administrer Microsoft 365 Copilot-funksjoner for å forbedre organisasjonens produktivitet.
• Bruk beste praksis for datastyring og innholdsadministrasjon.