Ta kontakt

Kursplan

Innføring til Arkiv og registerstyring

  • Hva er registerstyring, og hvorfor er det viktig
  • Nøkbegreper: registre, arkiver, informasjonsressurser
  • Prinsipper for god registreadministrasjon

Regulatoriske rammeverk og samsvar

  • Lovgivning om offentlige registre og bevaringskrav
  • Revisjon og juridisk hold
  • ISO 15489 og andre internasjonale standarder

Registerlivssyklusstyring

  • Opretelse, klassifisering, lagring, bevaring, utskjaling
  • Metadastyring og sporbarhet
  • Arkivering og sikker ødeleggingsprotokoller

Klassifisering og bevaringsplanlegging

  • Utvikling av klassifiseringsskjemaer
  • Innstilling av bevaringsregler basert på juridiske, økonomiske og driftsmessige behov
  • Gjennomgangssykluser og unntaksforvaltning

Digitale registre og automatisering

  • Systemer for elektronisk dokument- og registerstyring (EDRMS)
  • Digitalisering og metadatamerking
  • Bruk av automatisering for samsvar og effektivitet

Forandringsledelse og implementering

  • Opplæring av ansatte i nye prosedyrer
  • Inngåelse av ledelse og forandringsambassadører
  • Utvikling av interne politikker og brukerveiledninger

Praktiske øvelser og gjennomgang

  • Kasestudie: kartlegging av registerlivssyklus for en statsforvaltningsavdeling
  • Håndpåarbeid: utkast til bevaringsplan
  • Gangbar fallgruver og lærte leksjoner

Oppsummering og neste steg

Krav

  • Forståelse for organisatorisk dokumentasjonspraksis
  • Experiens med informasjonsbehandling eller arkiveringsprosesser
  • Kjennskap til samsvars- eller forvaltningsprosedyrer

Målgruppe

  • Registreringsfolk
  • Fagpersoner innen informasjonsstyring
  • Offentlige forvaltere og samsvarspersonell
 7 Timer

Antall deltakere


Pris per deltaker

Kommende kurs

Relaterte kategorier