Thank you for sending your enquiry! One of our team members will contact you shortly.
Thank you for sending your booking! One of our team members will contact you shortly.
Kursplan
Introduksjon til arkiv Management
- Hva er arkivhåndtering og hvorfor det er viktig
- Nøkkelbegreper: arkiv, arkiver, informasjonsressurser
- Prinsipper for god arkivstyring
Regulatoriske rammeverk og overholdelse
- Offentlige arkivlover og bevaringskrav
- Revisjon og juridiske stoppordrer
- ISO 15489 og andre internasjonale standarder
Arkivlivssyklus Management
- Opprettelse, klassifisering, lagring, bevaring, bortskaffelse
- Metadatastyring og sporbarhet
- Arkivering og sikker ødeleggelsesprosedyrer
Klassifisering og bevaringsplanlegging
- Utvikling av klassifiseringsskjemer
- Fastsetting av bevaringsregler basert på juridiske, økonomiske og operasjonelle behov
- Gjennomgangsykluser og unntaksbehandling
Digitale arkiver og automatisering
- Elektroniske dokument- og arkivstyringssystemer (EDRMS)
- Digitalisering og metadatamerking
- Bruk av automatisering for overholdelse og effektivitet
Change Management og Implementering
- Opplæring av personale i nye prosedyrer
- Engasjement av ledelse og endringsforkjempere
- Utvikling av interne politikker og brukerveiledninger
Praktiske øvelser og gjennomgang
- Saksbehandling: kartlegging av en arkivlivssyklus for en regjeringsetat
- Håndverksmessig: utarbeidelse av en bevaringsplan
- Vanlige feller og lærte leksjoner
Sammenfatning og neste steg
Krav
- En forståelse av organisatoriske dokumentasjonspraksiser
- Erfaring med informasjonshåndtering eller arkivering av prosesser
- Kjennskap til komplians eller offentlig administrasjonsprosedyrer
Målgruppe
- Saksbehandlere
- Profesjonelle innen informasjonsstyring
- Offentlige administratorer og komplians-personal
7 timer