Takk for at du sendte din henvendelse! En av våre teammedlemmer vil kontakte deg straks.
Takk for at du sendte din bestilling! En av våre teammedlemmer vil kontakte deg straks.
Kursplan
Innføring til Arkiv og registerstyring
- Hva er registerstyring, og hvorfor er det viktig
- Nøkbegreper: registre, arkiver, informasjonsressurser
- Prinsipper for god registreadministrasjon
Regulatoriske rammeverk og samsvar
- Lovgivning om offentlige registre og bevaringskrav
- Revisjon og juridisk hold
- ISO 15489 og andre internasjonale standarder
Registerlivssyklusstyring
- Opretelse, klassifisering, lagring, bevaring, utskjaling
- Metadastyring og sporbarhet
- Arkivering og sikker ødeleggingsprotokoller
Klassifisering og bevaringsplanlegging
- Utvikling av klassifiseringsskjemaer
- Innstilling av bevaringsregler basert på juridiske, økonomiske og driftsmessige behov
- Gjennomgangssykluser og unntaksforvaltning
Digitale registre og automatisering
- Systemer for elektronisk dokument- og registerstyring (EDRMS)
- Digitalisering og metadatamerking
- Bruk av automatisering for samsvar og effektivitet
Forandringsledelse og implementering
- Opplæring av ansatte i nye prosedyrer
- Inngåelse av ledelse og forandringsambassadører
- Utvikling av interne politikker og brukerveiledninger
Praktiske øvelser og gjennomgang
- Kasestudie: kartlegging av registerlivssyklus for en statsforvaltningsavdeling
- Håndpåarbeid: utkast til bevaringsplan
- Gangbar fallgruver og lærte leksjoner
Oppsummering og neste steg
Krav
- Forståelse for organisatorisk dokumentasjonspraksis
- Experiens med informasjonsbehandling eller arkiveringsprosesser
- Kjennskap til samsvars- eller forvaltningsprosedyrer
Målgruppe
- Registreringsfolk
- Fagpersoner innen informasjonsstyring
- Offentlige forvaltere og samsvarspersonell
7 Timer