Kursplan

Introduksjon til arkiv Management

  • Hva er arkivhåndtering og hvorfor det er viktig
  • Nøkkelbegreper: arkiv, arkiver, informasjonsressurser
  • Prinsipper for god arkivstyring

Regulatoriske rammeverk og overholdelse

  • Offentlige arkivlover og bevaringskrav
  • Revisjon og juridiske stoppordrer
  • ISO 15489 og andre internasjonale standarder

Arkivlivssyklus Management

  • Opprettelse, klassifisering, lagring, bevaring, bortskaffelse
  • Metadatastyring og sporbarhet
  • Arkivering og sikker ødeleggelsesprosedyrer

Klassifisering og bevaringsplanlegging

  • Utvikling av klassifiseringsskjemer
  • Fastsetting av bevaringsregler basert på juridiske, økonomiske og operasjonelle behov
  • Gjennomgangsykluser og unntaksbehandling

Digitale arkiver og automatisering

  • Elektroniske dokument- og arkivstyringssystemer (EDRMS)
  • Digitalisering og metadatamerking
  • Bruk av automatisering for overholdelse og effektivitet

Change Management og Implementering

  • Opplæring av personale i nye prosedyrer
  • Engasjement av ledelse og endringsforkjempere
  • Utvikling av interne politikker og brukerveiledninger

Praktiske øvelser og gjennomgang

  • Saksbehandling: kartlegging av en arkivlivssyklus for en regjeringsetat
  • Håndverksmessig: utarbeidelse av en bevaringsplan
  • Vanlige feller og lærte leksjoner

Sammenfatning og neste steg

Krav

Kunnskap om organisasjonens dokumentasjonspraksisErfaring med håndtering av informasjon eller arkiveringsprosesserKjennskap til overholdelses- eller offentlig forvaltningsprosedyrer**Målgruppe**ArkivembedsmennFagfolk i informasjonsstyringOffentlige administratorer og overholdelsespersonale
 7 timer

Antall deltakere


Price per participant

Upcoming Courses

Related Categories