Takk for at du sendte din henvendelse! En av våre teammedlemmer vil kontakte deg straks.
Takk for at du sendte din bestilling! En av våre teammedlemmer vil kontakte deg straks.
Kursplan
Merknad av prosessdigitalisering og oppbevaring
- Kontekst av digitalisering:
- Informasjonssyklusforvaltning (ILM).
- Forskjeller mellom digitalisering (prosess), digitalisering (prosessomforming), og elektronisk arkivering.
- Regulatorisk rammeverk:
- Juridiske oppbevaringskrav (foreldelsesfrister).
- Regulatorisk samsvar (GDPR, HIPAA, lokale lover).
- Avtalemessige og forsikringsmessige forhold angående dataintegritet og bevaring.
- Verdien av arkivering:
- Kostnadsreduksjon og plassoptimalisering.
- Forretningskontinuitet og katastrofeforsvar.
- Forbedring av organisatorisk agilitet og beslutningstaking.
- Risiko og trusler:
- Identifikasjon av risiko: Teknisk utløp, tap av data, uautorisert tilgang.
- Risikoanalysemetodikker for digitale arkiver.
- Workshop 1: Vurdering av nåværende tilstand for informasjonsforvaltning i en organisasjon.
Metodiske aspekter av et digitaliseringsprosjekt (Del I)
- Prosjektinitiering:
- Definere omfanget av digitaliseringsprosjektet.
- Interessentanalyse og organisasjonskart.
- Kravanalyse:
- Funksjonelle krav: Søk, tilgang, sikkerhet og interoperabilitet.
- Ikke-funksjonelle krav: Ytelse, lagringskapasitet og formatbevaring.
- Informasjonsklassifisering:
- Kategorisering av dokumenter (Aktiv, Inaktiv, Historisk).
- Etablere klassifiseringsskjemaer og taksonomier.
- Utvalg av partnere og leverandører:
- Forslag om tilbud (RFP) forberedelse.
- Kriterier for utvalg av leverandører (SLAer, auditspor, langsiktig levedyktighet).
- Workshop 2: Utkast til et prosjektkart og kravdokument for en digitaliseringsinitiativ.
Metodiske aspekter av et digitaliseringsprosjekt (Del II)
- Digitaliseringsprosesser:
- Arbeidsflyt: Fangst, indeksering, verifisering og overføring.
- Kvalitetsstandarder for digitaliserte filer (oppløsning, farge, OCR-kvalitet).
- Metadata og indeksering:
- Metadataskjemaer (Dublin Core, METS).
- Viktigheten av metadata for søkbarhet og bevaring.
- Lagring og bevaring:
- Fysiske vs logiske lagringsstrategier.
- Formatbevaring (f.eks. PDF/A, XML) for å forhindre utløp.
- Bit-nivå styring og integritetssjekker.
- Validering og overlevering:
- Akseptkriterier for digitalisert innhold.
- Overgang fra papir til digitale arbeidsflyter.
- Workshop 3: Design av et metadata-skjema og kvalitetssikringskontrollkort.
Løsninger og dokumentlegat
- Elektroniske arkiveringsløsninger:
- DMS (Dokumentforvaltningssystemer) vs ERMS (Elektroniske journalforvaltningssystemer) vs ARMS (Arkivjournalforvaltningssystemer).
- Utvalg av en løsning uten å bli fanget i tekniske detaljer (fokus på arkitektur og kapasiteter).
- Sikkerhet og tilgangskontroll:
- Roll-basert tilgangskontroll (RBAC).
- Kryptering (i hvile og i overføring).
- Audit-spor og brukerklogging.
- Henting og søk:
- Avanserte søkefunksjoner (Boolean, facetert søk).
- Sikring av dataetilgjengelighet over lange perioder.
- Juridiske og avtalemessige aspekter av lagring:
- Sikring av "opprinnelig" tilstand av elektroniske dokumenter (Kjede av vareta).
- Håndtering av juridiske hold og rettssakstøtte.
- Workshop 4: Evaluering av en leverandørløsning basert på metodiske kriterier.
Utvikling, styring og sertifiseringseksamen
- Datastyring:
- Etablere retningslinjer for dataopplag og ødeleggelse.
- Sikring av samsvar og auditbarhet.
- Styringsmodeller og styringsutvalg.
- Fremtidige trender og teknologier:
- AI og Maskinlæring i arkivering (automatisert klassifisering).
- Cloud-arkivering og distribuert regnskapsboksteknologi (Blockchain).
- Bærekraft i digital arkivering.
- Kasestudier:
- Se gjennom suksess- og feilhistorier i virkelige verden.
- PECB-sertifiseringseksamen:
- Teoribasert eksamen for å sertifisere som en PECB-sertifisert ledende digitaliserings- og elektronisk arkiveringsadministrator.
Krav
- Ingen tidligere spesifikk teknisk utdanning kreves, men kjennskap til generelle kontorprosesser er nyttig.
- Deltakerne bør være klar til å lede og administrere team, da dette er en Ledernivå-sertifikat.
35 Timer
Referanser (4)
Teori fulgt av praktiske eksempler og øvelser. Bra jobba!
Vincenzo Delle Donne - Department of National Defence
Kurs - ISO 37301 Compliance Management System
Maskinoversatt
ekspertheten og kunnskapen til treneren
Erica DeRosa DeRosa - Aecon Group INc.
Kurs - ISO 37001 Anti-Bribery Management System
Maskinoversatt
Jeg likte quizene og Dritons undervisningsstil.
Chloe - SEEC MM Ltd.,
Kurs - ISO 9001 Lead Implementer
Maskinoversatt
Med både min ISO 9001-revauditforberedelsesutdanning fra 2022 og den nylig avsluttede oppfriskningskursen i ISO 9001-revauditforberedelse, har Dereck hjulpet meg betydelig med å få en ny og praktisk perspektiv på ISO 9001:2015-klodene og -seksjonene og hvordan de gjelder for vårt bedrift. Dereck har også hjulpet meg i begge utdanningskursene --- til å forbedre mine ISO-relaterte kommunikasjoner både med våres selskaps ansatte og eksterne ISO-revauditorer.
Dana Foster - Corrigan Oil Company
Kurs - ISO 9001 Foundation
Maskinoversatt
