Teams og Read AI for produktive møter Treningskurs

Modul 1: Microsoft Teams grunnleggende for effektive møter

• Leksjon 1: Introduksjon til Microsoft Teams og kjernefunksjoner
  • Oversikt over Teams: chat, møter, filer og apps
  • Oppsett av effektive møter: planlegging, invitasjoner og roller
  • Verktøy for samarbeid i sanntid: tavle, delte notater, avstemninger
• Leksjon 2: Optimering av møter med Teams
  • Best practices for å administrere virtuelle møter
  • Bruk av kanaler for oppfølging av emner og prosjekter
  • Integrering av tredjeparts-apper og verktøy i Teams

Modul 2: Introduksjon og konfigurasjon av Read AI med Teams

• Leksjon 3: Hva er Read AI og hvordan integrerer det med Teams?
  • Read AI-funksjoner: automatiske oppsummeringer, transkripsjoner, deltakelsesanalyse
  • Integreringsprosess med Microsoft Teams
  • Konfigurer tilgang og privatiseringsinnstillinger
• Leksjon 4: Konfigurasjon og tilpassing av Read AI i Teams
  • Innstilling av preferanser for Read AI i Teams-møter
  • Navigering i Read AI-grensesnittet i Teams
  • Forstå ulike typer rapporter generert av Read AI

Modul 3: Økt møteproduktivitet med Read AI i Teams

• Leksjon 5: Smarte oppsummeringer og transkripsjoner med Read AI
  • Analysering av Read AI-genererte møteoppsummeringer
  • Bruk av transkripsjoner for detaljert møtegjennomgang
  • Effektive søketeknikker for lange transkripsjoner
• Leksjon 6: Deltakelsesanalyse og oppfølgingssporing
  • Lesing av deltakelsesmålinger for å forbedre møtedynamikk
  • Identifisering av viktige poeng og avgjørelser
  • Implementering av Read AI-handlingspunkter i Teams-kanaler
  • Oppfølgingssporing av oppgaver og uteblivne handlinger med Read AI og Teams

Modul 4: Avanserte strategier og praktiske anvendelser

• Leksjon 7: Workflow-automasjon med Teams og Read AI
  • Integrering av Read AI i prosjekt- og teamworkflows
  • Bruk av Teams-automasjonsverktøy for møteoppfølging
  • Tips og best practices for bruk av begge plattformer sammen
• Leksjon 8: Bruksområder og best practices
  • Bruk av Teams og Read AI i profesjonelle scenarier (salg, opplæring, prosjekter)
  • Strategier for kontinuerlig forbedring av møteproduktivitet
  • Sikkerhet og privatliv når man bruker Teams og Read AI sammen

Modul 5: Hånd-på-øvelser og øvelser

• Praktiske øvelser ved bruk av Teams-møter og Read AI-analyse
• Analyse av saker og anvendelse av avanserte strategier
• Spørsmål-og-svar-sesjoner og diskusjon av best practices